Adviseur bedrijfsvoering Europese subsidies in Utrecht

Beschrijving

Omschrijving

Veiligheid, infrastructuur, kwaliteit van water en milieu houden niet op bij de grens. Binnen Rijkswaterstaat afdeling Water, Verkeer en leefomgeving (WVL) werken we samen met andere Europese landen aan oplossingen voor de toekomst. Een baan met internationale maatschappelijke impact? Zeker! Interessant voor je? Dan zien wij graag je sollicitatie tegemoet!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je zorgt ervoor dat de administratieve vastlegging van voortgang en financiën bij RWS en partners in projecten wordt uitgevoerd conform de voorwaarden van de Europese subsidiesprogramma's (CEF, Interreg, HorizonEurope). Samen met de programma- projectmanager bewaak je de voortgang en coördineer je de werkzaamheden. Je werkt binnen internationale samenwerkingsverbanden en kunt goed omgaan met de (in)formele regels, posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de het projectteam.

Mede dankzij jou draaien projecten, zoals intelligente transportsystemen, nature based solutions en smart mobility, op rolletjes, waardoor we vooruitgang boeken bij bijvoorbeeld de implementatie van de nationale klimaat adaptatie strategie en toepassingsmogelijkheden voor drones bij weg- en waterbeheer.

Naast deze werkzaamheden werk je nauw samen met onder andere de Managers Projectbeheersing van de afdeling. Jullie wisselen kennis en ervaring uit, zodat bijvoorbeeld risicomanagement en -planning ook binnen EU projecten de juiste aandacht krijgt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt samen met projectteams bij het aanvragen van nieuwe subsidies. Na gunning help je mee met het vertalen van inhoudelijke projectdoelen naar de inrichting van de bedrijfsvoeringsaspecten, waarbij het zwaartepunt in financiële verantwoording ligt. Je zorgt samen met de projectleider en collega's van Bureau Brussel voor tijdige en juiste verantwoording aan de Europese Commissie. Bij de projecten waar Rijkswaterstaat als leadpartner optreedt, zorg je ervoor dat de Europese projectpartners bekend zijn met de administratieve verplichtingen en dat zij op tijd hun verplichtingen nakomen. Je vindt makkelijk jouw weg in de complexiteit van een grote, dynamische en internationaal actieve organisatie. Je vindt het leuk om, als het voor het project noodzakelijk is, internationaal te reizen.

Naast inhoudelijk werken op projecten, neem je als senior adviseur initiatief voor kennisontwikkeling en verbeteringen en draag je op basis van je expertise bij aan of regisseer je de ontwikkeling van bedrijfsvoeringsproducten, -adviezen of -diensten binnen Rijkswaterstaat en Bureau Brussel.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een resultaatgerichte teamplayer, die graag bijdraagt aan het succes van projecten en die actief kennis deelt met je collega's van Bureau Brussel en Projectbeheersing. Je hebt ervaring met alle onderdelen van en rollen in het adviesproces: diagnose, onderzoek, analyse, advisering/presentatie, evaluatie en het schriftelijk en mondeling rapporteren. Je vindt tijdige en juiste (financiële) verantwoording net zo belangrijk als wij en hebt ervaring met projectmatig werken.

Meer weten?
Lijkt dit je een interessante functie en wil je meer informatie over de inhoud van deze rol voordat je gaat solliciteren? Je kunt altijd vrijblijvend contact opnemen met Marcel Kistemaker, senior adviseur Bedrijfsvoering, via 06-51425496. Hij vertelt je er graag meer over.

Functie-eisen

• je hebt een master in een financiële, economische of administratieve richting;
• je hebt minstens vijf jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van EU-subsidies, kennis van o.a. Horizon, Interreg en SEF is een pre. Je bent in staat om je kennis en ervaring op het gebied van EU-subdsidies in te zetten bij het coördineren en verbeteren van operationele processen binnen het team Bureau Brussel;
• je hebt financieel-economische en administratieve kennis en ervaring;
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse of Franse taal is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht, Lelystad of Rijswijk. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

WVL - Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS brengt de productieopgave van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) in kaart. Ook leveren we managementinformatie en verantwoordingsrapportages over de primaire processen, en we adviseren het directieteam en het lijnmanagement van WVL hierin. De afdeling biedt financieel-inhoudelijke en procesmatige ondersteuning en advisering in de productieprocessen.

Daarnaast voert Bedrijf RWS toetsen uit op de kwaliteit en doelmatigheid van de werkprocessen en we dragen bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen. We doen dit vanuit het corporate programma op het gebied van control en toezicht, in samenwerking met de controller van WVL. Op HRM-gebied adviseren en ondersteunen we het lijnmanagement (eerstelijns HRM-advies) en leggen we via de Corporate Dienst de verbinding met landelijke ontwikkelingen.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)