Office Manager in Zwolle

Voor onze opdrachtgever in Zwolle zoeken we een office manager/telefonist. Je zal verantwoordelijk zijn voor een aantal taken. Bijvoorbeeld het verwerken van de mail, agenda beheer, orders verwerken, webshop bestellingen verwerken en uitsturen, aanpassingen doen op de webshop en het versturen van nieuwsbrieven. Als office manager heb je hier dus een belangrijke taak; Je beheert zonder problemen de agenda’s van jouw collega’s. Daarnaast hebben klanten vragen over hun bestellingen; ‘Wanneer komt de nieuwe bril binnen?’ en ‘Kunnen de lenzen ook naar mijn huis verstuurd worden?’. Daarnaast zullen er klanten bellen die graag willen weten welke diensten deze optiekwinkel aanbiedt, welke merken monturen er worden verkocht en hoe een afspraak in zijn werk gaat. Het maakt jou niet uit wat er precies gevraagd wordt. Je houdt alles administratief op orde, denkt mee met klanten en hebt voor iedere vraag een passende oplossing.

Als je nu met je neus tegen het scherm aan zit, wordt het misschien eens tijd om langs te gaan bij onze opdrachtgever; Een opticien in Zwolle. Met bijna 100 jaar ervaring is onze opdrachtgever een kenner op het gebied van ogen. Klantgerichtheid en kwaliteit staat bij deze opticien dan ook voorop. In hun stijlvolle winkel draait het vooral om persoonlijke aandacht. Of het nou gaat om een oogmeting, het uitzoeken van een bril, persoonlijk stijladvies of het inplannen van een afspraak; zij vinden het erg belangrijk om ruim de tijd te nemen voor hun klanten.