Projectmanagementondersteuner in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Lever je graag een maatschappelijke bijdrage door vernieuwing van producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Kun je niet wachten om aan de gang te gaan in een omgeving met afwisselend en uitdagend werk? En help jij graag mee bij de professionalisering van projectmanagement binnen de directie Informatie & Exploitatie bij IenW in Den Haag? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!Wat ga je doen als projectmanagementondersteuner?Afwisselend en uitdagend werk. Dat krijg je als projectmanagementondersteuner bij de Directie Informatie en Exploitatie. Het PMO bureau, onderdeel van het team Projecten binnen deze directie levert de benodigde projectondersteuning en zorgt ervoor dat er volgens moderne principes en strikte richtlijnen te werk wordt gegaan. Je voert project-secretariële ondersteuning uit en verzorgt de kwaliteitsborging voor projecten en programma's. Je denk mee en adviseer bij de inrichting, planvorming en uitvoering van projecten. Je hebt een spin in het web-functie binnen het project en bent de schakel tussen de projectmanager, projectteamleden en het PMO-bureau. Je weet welke informatie van belang is voor een projectmanager om het project tot een goed einde te brengen. Om deze reden staat de verbinding met je omgeving centraal. Je bent verantwoordelijk en werkt proactief.Dit is waar jij voldoening uit haaltAls projectmanagement ondersteuner ben je in staat om samen met je collega's binnen het PMO bureau en met de projectmanagers projecten te realiseren. Daarbij bewaak je dat projecten voldoen aan de afgesproken werkwijze binnen de directie IenE en de richtlijnen binnen de overheid. Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied PMO binnen het team Projecten. Zo voel je je als een vis in het water in een omgeving waar sprake is van doorontwikkelen en vernieuwing van I-componenten. Je ondersteunt de projectmanager bij het vormen van grip en inzicht en stelt in bepaalde gevallen voortgangrapportages op en organsieert evenementen. Formeel word je aangestuurd door de teamleider projecten. Hoe werken wij?Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vindt het belangrijk om te investeren in het vakmanschap van haar medewerkers. Dat gebeurt onder andere door kennisdeling, cursussen en opleidingen. Hierbij wordt vanuit talentgericht werken de ruimte geboden door te groeien. En natuurlijk maken wij jou als nieuwe collega wegwijs in onze organisatie . Het kantoor, op Rijnstraat 8, ligt in het centrum van Den Haag, direct naast het Centraal Station. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuiswerken e´n elkaar met regelmaat zien op kantoor.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau hbo Kennis en ervaring je werkt op HBO niveau; middels een assessement ben je bereid aan te tonen dat je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, je hebt aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van projecten; je hebt ervaring met alle fases van een project en enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie of processen en een projectteam; kennis van MS Office-pakket, MS Teams, Fortes en SharePoint is een pre; Kennis van projectmanagementmethodieken als Agile, Scrum, watervalmodel, PMI/PMBOK, CPM en de Kanban methode is een pre; een IPMA-D PMO of IPMA-PMO of gelijkwaardig certificaat is een pre. Heb je deze niet? Je kunt niet wachten om deze certificering te halen. Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen: je beschikt over analytisch denkvermogen; je bent doortastend, overtuigt en besluitvaardig; je bent een goede organisator en planner met gevoel voor de bestuurlijke omgeving en de onderlinge verhoudingen; je kunt zowel intern als extern netwerken bouwen en onderhouden en dat geeft je energie; je werkt zelfstandig en proactief; je bent resultaatgericht; je hebt een vlotte leerstijl en deelt graag kennis; je bent in staat de omgeving te beheersen en je anticipeert op ontwikkeling; je beschikt over uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 10 Maand­salaris Min €3.045 - Max. €4.848 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden; hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature; je kunt op deze functie solliciteren tot en met 14 mei 2023; het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces; acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)