Over de functie
Als planner word je verantwoordelijk voor het inplannen van collega’s en transport, die er uiteindelijk voor gaan zorgen dat er zowel nationaal als internationaal evenementen, beurzen en congressen georganiseerd kunnen worden.
De functie van planner evenementen samengevat:
- Per opdracht bepaal jij hoeveel, en welke mensen er nodig zijn en hoe deze mensen daar gaan komen. Het gaat hier bijvoorbeeld om AV technici of uitzendkrachten.
- Ook houd jij je bezig met de transportplanning van het materiaal. Er is een echte route planner binnen jouw team maar jij kijkt op basis van de hoeveelheid spullen die verplaatst moeten worden, wat voor vervoer er geregeld worden. Hierbij houd je rekening met in-uitlaadtijden van de venue en welke mankracht daarvoor nodig is.
- Je stelt dag- en werkroosters op. Je houdt hierbij rekening met de arbeidstijdenwet, zorgt voor de urenregistratie en juiste doorbelasting.
- Daarnaast ben je contactpersoon voor uitzendbureaus.
Als planner werk je vanuit het kantoor in Amsterdam, wat naast het distributiecentrum te vinden is. Hier vind je ongeveer 50 collega’s; verdeeld over technische, logistieke en commerciële rollen. Door de in-house magazijnen is de organisatie altijd op tijd ter plaatse en is de dienstverlening flexibel. Er heerst een echt ''we doen het met z’n allen'' gevoel op het kantoor. Vooral op de drukke momenten zie je dit terug als ook de directeur, junior account executive of sales manager op een project de technische medewerkers ondersteunt. Jij gaat aan de slag in een team van planners, waar iedereen zijn eigen portfolio heeft. De planners werken op verschillende vestigingen dus goede communicatie is belangrijk!
Wat is jouw achtergrond en ervaring?
De functie wordt uitgevoerd tijdens kantooruren, maar het kan in de praktijk een keer voorkomen dat je een keer in het weekend gebeld wordt wanneer iemand ziek is; voor jou geen probleem. Wat zoeken wij daarnaast in een planner?- Je hebt eerder ervaring opgedaan in de planning.
- Je bent 32, 38 of 40 uur beschikbaar.
- Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.
- Communicatieve vaardigheid en secuur werken; de twee belangrijkste eigenschappen voor deze rol!
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging of heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via 020-6124945 of solliciteer direct!
Wat hebben wij jou te bieden?
Als planner evenementen is geen dag hetzelfde. Je krijgt de vrijheid om zelf prioriteiten te stellen en jouw agenda te vullen. Wat daarnaast erg leuk is aan deze rol is dat je contact hebt met iedereen binnen het bedrijf; van commercieel tot technici, freelancers en uiteraard de andere planners. En verder; jouw flauwe humor wordt zeker gewaardeerd! Verder vind je in het contract:
- Een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, maar tussen de €2500,- en €3700,- bruto per maand op fulltime basis
- Reiskostenvergoeding
- 13e maand
- Winstuitkering
- 25 vakantiedagen
- Je bent 32 uur per week week beschikbaar. Daarnaast kun je 1 dag in de week thuis werken en dan krijg je uiteraard een thuiswerkvergoeding!
- Er liggen ook een laptop en telefoon voor je klaar zodat je optimaal kunt functioneren.
2500 - 3000