Secretaris leefomgeving en scheepvaart in Zwijndrecht

Functie­omschrijving

In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg scheepvaart, waarin 3 afdelingshoofden en 8 teamleiders samenwerken om de veiligheid op schepen te bevorderen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als secretaris leefomgeving en scheepvaart werk je in een klein team dat onder de directe leiding staat van het afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart.Naast de secretaris adviseur zitten er ook 2 projectleiders in dit team.Je verricht secretariële taken zoals het maken van een agenda, het plannen en organiseren van vergaderingen en het notuleren (meestal op hoofdpunten of alleen een actielijst). Je houdt daarnaast toezicht op de uitvoering van de afspraken.

Daarnaast stel je ook adviezen op over team- of afdeling overstijgende zaken, bijvoorbeeld over een betere aansluiting op de werkprocessen van verschillende teams. Je bent de radar voor het management over wat er niet goed loopt en wat er beter kan. Je bent ook voor hen een sparringpartner, met name voor organisatorische en bedrijfsmatige kwesties.Je evalueert beleid en bent in staat kwetsbaarheden te signaleren en verbetervoorstellen te formuleren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris vind je het fijn om dienstverlenend en verbindend te zijn voor afdelingshoofden en teamleiders in hun onderlinge samenwerking. Je vindt het uitdagend om over lastige, en zeer uiteenlopende sturingsvraagstukken mee te denken en te adviseren. Het gevoel van bijdragen aan het succes van het team en de organisatie maakt de rol als secretaris voor jou erg waardevol.

Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Crist-Jan Manniën, afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart, vertelt je graag meer over de functie. Je kunt hem telefonisch bereiken op telefoonnummer, via 06-31753459.

Functie-eisen

• je hebt enige ervaring als secretaris of adviseur in een middelgrote of grote organisatie
• je kunt de juiste informatie uit diverse bronnen selecteren
• je herkent gevoeligheden, risico's en kansen en handelt daarnaar
• je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Als secretaris fungeer je als een verbindende factor, waarbij de focus ligt op het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van een harmonieuze werkomgeving. Deze persoonlijke rol gaat verder dan administratieve taken; je bent onder andere actief bezig met het creëren van een atmosfeer waarin teamleden effectief kunnen samenwerken en hun expertise kunnen bundelen. Door open communicatie te stimuleren, vergemakkelijk je de uitwisseling van ideeën en informatie, wat bijdraagt aan een gezamenlijke inspanning om de doelen van de organisatie te bereiken. Jouw enthousiasme voor het ondersteunen van teamwork en het opbouwen van sterke professionele relaties draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• ons afdeling zit op twee locaties, namelijk Utrecht en Zwijndrecht
• de eerste gesprekken vinden plaats op het kantoor in Utrecht of Zwijndrecht
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces