Wat ga je doen?
Als technisch administratief (secretarieel) medewerker speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van onze vestiging. Je voert diverse administratieve en secretariële taken uit om onze werkprocessen te optimaliseren en de beste service aan onze huurders te bieden. Denk hierbij aan het verwerken van werkorders, het informeren van huurders en het bijhouden van administratieve systemen. Daarnaast ondersteun je de planners bij het plannen en maken van afspraken. Jij bent verantwoordelijk voor het beheersen van het gehele administratieve proces rondom het onderhoud, inclusief planning, bewaking, controle en afspraken. Je onderhoudt telefonisch contact met huurders, vakmensen en aannemers. Je bent proactief in het signaleren van verbetermogelijkheden en neemt actie.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo 3 opleiding en bent secretarieel vaardig;
- Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag;
- Je hebt (geringe) technische kennis;
- Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een proactieve houding.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Maandsalaris tussen de € 2.845,- en € 3.408,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal D cao woondiensten 2024);
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar;
- Deels thuiswerken is mogelijk, zo is een goede balans te realiseren tussen werk en privé;
- Naar eigen inzicht in te zetten individueel loopbaanbudget en vitaliteitsbudget;
- Een warme en betrokken werksfeer, gebaseerd op onze kernwaarden lef, samen, vertrouwen en open.
Wie worden jouw nieuwe collega's?
Onze vestiging Utrecht heeft 3 wijkteams. Al onze teams bestaan uit opzichters niet planmatig onderhoud, technisch medewerker planners, technisch administratief (secretarieel) medewerker, timmermannen, loodgieters, tegelzetters en elektriciens.
Binnen het team komen ieders kwaliteiten optimaal tot zijn recht, je staat er nooit alleen voor! Als technisch administratief (secretarieel) medewerker zal jij je bijdrage kunnen leveren binnen 1 van deze enthousiaste teams.
Solliciteer nu bij Portaal!
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur ons dan je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Arjan Varwijk op 06-12205168 (Vestigingsmanager Utrecht). We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te verwelkomen bij Portaal!
Belangrijk om te weten
Bij Portaal maken we gebruik van een sollicitatieprocedure waarin een verklaring omtrent gedrag onderdeel is. Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestiging. Binnen twee weken ontvang je een inhoudelijke reactie. Portaal streeft naar diversiteit en inclusie. We nodigen daarom iedereen uit die zich herkent in de gevraagde competenties voor de functie om te reageren.
Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.