Parttime management assistent in Haarlem

Wat ga je doen?

Waar kom je te werken?
Deze verzekeringsmaatschappij is allesbehalve saai! Ze zijn de go-to-place voor patriculieren en bedrijven die op zoek zijn naar kwalitatieve service op, vooral, schadeverzekeringen. Kwaliteit en bouwen aan langdurige relaties staan hoog in het vaandel. En nog minder saai. Want ze zitten midden in een verhuizing. Je stapt meteen in op een stukje planning en organisatie rondom deze verhuizing. 

Jouw rol
Als parttime management assistent ben jij de rockster van het team. Je draait je hand niet om voor het managen van agenda's, het regelen van meetings en het afhandelen van alle mogelijke correspondentie. En guess what? Jij bent ook het gezicht van het bedrijf voor klanten!

Hoe ziet een dag eruit?
Eigenlijk weet je dat wel, want je hebt al enige ervaring. Maar je begint je dag met administratie. Denk aan mails beantwoorden, bijwerken van documenten en bereidt rapporten voor. Daarna ga je wat klanten bellen om te vragen hoe het gaat en of ze nog vragen hebben. Daarna ga je lekker lunchen! Direct na de lunch is er een teamsessie waarbij je aanwezig bent. Jij notuleert, volgt actiepunten op en helpt bij het plannen. Om de dag af te sluiten boek je nog een hotel voor de directie, maak je een samenvatting van een meeting en zorg je dat je weet wat je morgen moet doen. 

Wat wij bieden

• Een job waarin je jouw organisatorisch talent kwijt kunt;
• Je maakt het verschil voor de directie;
• Naast de directie ondersteun je ook het hele team, als het nodig is;
• Salaris tot € 3500,- als je fulltime werkt;
• Heerlijk verzorgde lunch op kantoor.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.

Gepubliceerd op

12-04-2024