Secretaris in Utrecht

Wil jij een waardevolle rol spelen binnen de Utrechtse Werktafel? Hier is waarom de positie van Secretaris jou op het lijf geschreven is:

• De mogelijkheid om jouw stempel te drukken op het bevorderen van regionale samenwerking en het versterken van de arbeidsmarktinfrastructuur voor inwoners met een kwetsbare positie.
• De uitdaging om te werken binnen een dynamische en diverse netwerkomgeving, waarbij je samenwerkt met diverse stakeholders zoals overheden, vakbonden, werkgevers en onderwijsinstellingen.
• Jouw kans om een leidende rol te vervullen in het organiseren van gestroomlijnde overleg- en besluitvormingsstructuren, het bewaken van afspraken en het bijdragen aan een optimale werking van de Utrechtse Werktafel.

Ben jij iemand die altijd twee stappen vooruit denkt en beschik jij over de krachtige organisatorische vaardigheden die we zoeken? Lees dan verder!

Dit is je werk

Als Secretaris bij de Utrechtse Werktafel (UWT) speel je een belangrijke rol in het bevorderen van regionale samenwerking en het optimaliseren van de arbeidsmarktinfrastructuur in de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht. Je bent onderdeel van een breed regionaal netwerk dat zich inzet voor het vergroten van kansen op betaald werk voor inwoners met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Samen streven we ernaar om drempels weg te nemen voor werkgevers om deze inwoners in dienst te nemen.

Je zal werken binnen een dynamische omgeving waarop landelijk niveau verschillende ontwikkelingen plaatsvinden die relevant zijn voor onze regionale samenwerkingen binnen de Utrechtse Werktafel. Denk hierbij aan de plannen van het Rijk voor de versterking van de arbeidsmarktinfrastructuur, dat onder andere vorm moet gaan krijgen in een regionaal werkcentrum. Het kabinet streeft naar de oprichting van een gezamenlijke governance- en ondersteuningsstructuur voor de arbeidsmarktinfrastructuur op zowel regionaal als landelijk niveau. Dit wordt vormgegeven door de instelling van één landelijk beraad en één regionaal beraad in elke arbeidsmarktregio. De Utrechtse Werktafel heeft plannen om een regionaal beraad op te richten, bestaande uit wethouders Werk en Inkomen van de gemeenten Utrecht en Stichtse Vecht, evenals afgevaardigde wethouders namens relevante instanties, met de optie om strategische partners in de toekomst uit te nodigen om deel te nemen in een adviserende rol. De Secretaris is de persoon naar wie men kan gaan om processen helder te houden in deze veranderende verbanden. Daarnaast is de Secretaris ook zo betrokken bij de inhoud dat hij of zij weet wie erbij betrokken moet worden en hoe bepaalde lijnen lopen. Dit vraagt om veranderkracht en een oplossingsgerichte houding.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Signaleren, adviseren en acteren: Vanuit een regionaal perspectief zorg je voor een optimale samenwerking op verschillende niveaus. Je bent alert op kansen, adviseert waar nodig en neemt actief deel aan het verbeteren van de samenwerking tussen diverse partijen.
• Agendavorming, procesbewaking en bewaking van afspraken: Je draagt medeverantwoordelijkheid voor het opstellen van een inhoudelijk stevige agenda op bestuurlijk- en directieniveau. Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze procesgang en bewaak je gemaakte afspraken, waardoor de samenwerking soepel verloopt en de doelen worden behaald.
• Overleg en besluitvormingsstructuur: Je werkt een logische en effectieve overleg- en besluitvormingsstructuur uit voor de verschillende overlegtafels en gremia, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante stakeholders worden betrokken.
• Financieel beheer: Samen met de regionaal beleidsadviseur en controller ben je verantwoordelijk voor een overzichtelijke begroting en houd je toezicht op de financiën.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. De secretaris komt in dienst van de centrumgemeente Utrecht, maar werkt in eerste instantie in opdracht van het Directeurenoverleg (DO) van de Utrechtse Werktafel. Dit overleg bestaat uit de directeuren werk en inkomen van de gemeente Utrecht en Stichtse Vecht, en de directeuren van de GR Werk Inkomen RDWI, de rayon manager UWV, Ferm Werk en Werk en Inkomen Lekstroom. Je vormt een samenwerking met de andere collega's van het programmateam van de Utrechtse Werktafel, bestaande uit beleidsadviseurs, een communicatieadviseur, een ondersteuner en op bepaalde onderwerpen een controller. Hoewel je veel zelfstandig opereert, kun je altijd terecht bij je collega's van het programmatieteam. Er heerst een informele sfeer waarin successen en frustraties gedeeld kunnen worden. We zoeken elkaar laagdrempelig op kantoor op of vinden elkaar digitaal via de app of Teams.

Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze rol is het essentieel dat je relevante kennis en ervaring hebt binnen het sociale domein, met specifieke ervaring op het gebied van arbeidsmarktbeleid en organisatie van (regionale) werkdienstverlening. Tevens beschik je over overtuigingskracht en het vermogen om mensen mee te nemen in het behalen van beleidsdoelen. Je zorgt voor duidelijke verslaglegging en hebt het talent om samenhang te zien in verschillende onderwerpen die voorbijkomen. Als ontzorgende en oplossingsgerichte troubleshooter heb je oog voor structuur en het stroomlijnen van processen. Je functioneert uitstekend in een politiek-bestuurlijke en ambtelijke werkomgeving, waarbij je de stille kracht op de achtergrond bent die zaken bij elkaar houdt en alles soepel laat verlopen. Verder vinden we het belangrijk dat jij:

• WO werk- en denkniveau hebt;
• Kennis en ervaring hebt met netwerkorganisaties;
• Resultaatgericht bent met empathie: je kunt resultaten behalen zonder dat dit ten koste gaat van de samenwerking;
• Scherp en analytisch bent: je kunt scherpte brengen in de vaagheid van sommige opdrachten en vooruitkomen in een omgeving met langdurige processen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht. Je maakt deel uit van een groot regionaal netwerk dat zich richt op het creëren van meer kansen op betaald werk voor mensen die moeite hebben om werk te vinden. Je werk voer je uit vanuit het stadskantoor van de gemeente Utrecht, of soms bij andere partners van de Utrechtse Werktafel. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.008,- en € 6.777,- op basis van 36 uur (schaal 12).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Secretaris Utrechtse Werktafel aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 5 mei. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Bram Terwijn, Unitmanager, te bereiken via tel bram.terwijn@utrecht.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 - 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.