Receptioniste | Administratieve Taken in Alphen aan den Rijn

Ben jij een servicegerichte en nauwkeurige receptioniste met affiniteit voor administratief werk? Versterk ons team als eerste aanspreekpunt en ondersteun diverse administratieve processen. Solliciteer nu en bouw mee aan een georganiseerde werkomgeving!

Als receptioniste met administratieve taken ben jij het gezicht en de stem van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van diverse administratieve processen en draagt bij aan een georganiseerde werkomgeving.

Een gemiddelde dag begint met het openen van de receptie, waar je bezoekers gastvrij ontvangt en telefoongesprekken deskundig afhandelt. Je beheert agenda's, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten en e-mails efficiënt worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je vestigingsactiviteiten en interne communicatie, waardoor de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu en word een belangrijk aanspreekpunt binnen ons dynamische team!

Dit ga je doen

Als receptioniste met administratieve taken ben jij het gezicht en de stem van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van diverse administratieve processen en draagt bij aan een georganiseerde werkomgeving.

Een gemiddelde dag begint met het openen van de receptie, waar je bezoekers gastvrij ontvangt en telefoongesprekken deskundig afhandelt. Je beheert agenda's, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve documenten en e-mails efficiënt worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je vestigingsactiviteiten en interne communicatie, waardoor de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Ben je klaar om je organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu en word een belangrijk aanspreekpunt binnen ons dynamische team!

Dit krijg je

• Salaris tussen €2.450 en €2.900 bruto per maand (bij fulltime)
• Parttimefunctie van 4 of 5 dagen per week (ca. 24 uur)
• Flexibele werktijden in overleg
• Aangename en dynamische werkomgeving
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
• Collegiaal team met focus op samenwerking en positieve werksfeer

Dit ben je

• Klantvriendelijke en professionele houding
• Basiskennis van Microsoft Word en Excel, of bereidheid dit te leren
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief
• Goede communicatieve vaardigheden

Hier ga je werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de industrie met een focus op innovatie en kwaliteit. Ze bieden een professionele werkomgeving waar samenwerking en een positieve sfeer centraal staan. Persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd, met mogelijkheden voor aanvullende cursussen en trainingen.