Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent HR&O bij het COA in Den Haag ondersteun je het HR-team met jouw organisatorische talent en oog voor detail. Je bent de verbindende schakel tussen kandidaten, vacaturehouders, externe bureaus en het recruitment ondersteuningsteam. In deze rol werk je nauw samen met twee recruitment adviseurs en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van sollicitatiegesprekken. Jouw vooruitdenkendheid en gestructureerde aanpak helpen om rust te brengen in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en bewaken van afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: organiseren van gesprekken en overzicht houden over lopende wervingen.
• Ondersteuning: signaleren van knelpunten, meedenken en oplossingen aandragen.
• Structuur & overzicht: bewaken van deadlines, prioriteiten en het creëren van rust in de hectiek.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Parttime functie van minimaal 24 uur per week
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreide pensioenregeling
• Ruimte voor werk-privé balans
• Actieve investering in je professionele ontwikkeling
• Gezonde en ondersteunende werkomgeving
• Bijdragen aan maatschappelijke impact
• Betrokken en innovatief team

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige managementassistent met affiniteit voor HR en dienstverlening.

• Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring vereist
• Je bent stressbestendig, vooruitdenkend en integer
• Affiniteit met HR-processen, planning en organisatie
• Kennis van AFAS is een pre; VOG aanvraag noodzakelijk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken in de maatschappij. We werken vanuit kernwaarden zoals mensgerichtheid, samenwerking en vooruitgang.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten. We investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht een verschil maakt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

02-05-2025