Beschrijving

Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaresse Zorg ondersteun je de Raad van Bestuur en het managementteam met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van werkprocessen, waarbij je oog hebt voor detail, prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. De rol vraagt om proactiviteit, servicegerichtheid en het vermogen om vooruit te denken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: mailboxen, agenda's en communicatie.
• Organiseren: vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren: werkprocessen en werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat
• Voorbereiden: beleidsnotities en andere documenten 
• Archiveren: zorgdragen voor een overzichtelijke documentatie en correspondentie.

Dit ben jij

Wij zoeken een zorgvuldige en proactieve bestuurssecretaresse met oog voor detail en organisatievermogen:

• MBO 3/4 diploma in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, servicegerichte houding en oog voor detail.
• Bekwaam in digitale archivering en administratieve systemen.

Over het bedrijf

Deze zorgorganisatie zet zich dagelijks in voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. De organisatie bestaat uit meerdere zorginstellingen en ondersteunende diensten, waaronder afdelingen als Bouw & Vastgoed, Inkoop & Contractbeheer, Financiën & Control, HR & Organisatie, Marketing & Communicatie, Informatisering & Automatisering en Staf & Ondersteuning.

De kernwaarden zijn gestoeld op de overtuiging dat ieder mens ertoe doet en, naar eigen vermogen, meedoet. Er wordt gestreefd naar een omgeving waarin cliënten, verwanten en collega’s samen bouwen aan een betekenisvol en liefdevol bestaan, met ruimte om jezelf te zijn.De sfeer binnen de organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, passie en een gedeeld doel. Collega’s werken met hart voor de zorg en streven er gezamenlijk naar om het leven van cliënten zo waardevol mogelijk te maken. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en onderlinge waardering, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Waarom medewerkers hier graag werken?

• Ruimte voor groei: Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.
• Betekenisvol werk: Bijdragen aan een zinvol en liefdevol bestaan van cliënten geeft veel voldoening.
• Fijne werksfeer: Samenwerken met bevlogen collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor dezelfde missie.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een zorgvuldige en proactieve bestuurssecretaresse met oog voor detail en organisatievermogen:

• MBO 3/4 diploma in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, servicegerichte houding en oog voor detail.
• Bekwaam in digitale archivering en administratieve systemen.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €4.000 en €5.000 Per maand

Gepubliceerd op

07-05-2025