- Werkzoekend
- Vacatures
- Sollicitatietips
- Blog
- Informatie
- Werkzoekende
- Werkgever
Kan jij uitstekend plannen en organiseren? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, op de directie AziË en OceaniË (DAO). Deze directie maakt deel uit van de Regiopool. Dat is hetsamenwerkingsverband van de vijf BZ-regiodirecties (DAF, DAM, DAO, DEU, DWH). BinnenDAO krijg je veel verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Dat betekent ook dat je die neemt enzorgt voor goede resultaten. Dat doe je samen met je collega’s binnen het secretariaat, en brederbinnen je team (DAO/TEAM1), de directie en andere directies. DAO bestaat uit 27 medewerkers.Onze belangrijkste taak is om in overleg met de posten een samenhangend en effectief beleid voorde regio AziË/OceaniË en de afzonderlijke landen in die regio te ontwikkelen en uit te voeren.
Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je onderdeel van een team van 3 MO’ers bij DAO, en bied jesecretariËle ondersteuning aan de leidinggevende en ”jouw” afdeling. Je krijgt diverse operationeelinhoudelijke taken, zoals het beheer van de e-mailboxen en de bewaking van deadlines voor eencorrecte en snelle afhandeling. Die taken kun je redelijk zelfstandig uitvoeren. Daarnaastbeantwoord je de telefoon, doe je de screening en verbind je door, neem je berichten aan en handelje, als het mogelijk is, vragen en informatieverzoeken zelfstandig af. Verder ondersteun je debeleidsmedewerkers bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending. Ditdoe je zelfstandig. Daarvoor haal je managementinformatie uit de systemen die je overzichtelijkaanlevert aan het afdelingshoofd. Onder meer bij vergaderingen, conferenties en congressen zorg jevoor optimale ondersteuning. Denk aan het accommoderen van bijeenkomsten (ook als die onlineplaatsvinden), het aanvragen van een gespreksruimte, notuleren, ervoor zorgen dat er cateringaanwezig is en het ontvangen van bezoekers. Mogelijk krijg je ook zelfstandige taken voor deoptimale ondersteuning bij dienstreizen, het organiseren van lunches of diners en de administratieveafhandeling daarvan. Je werkt nauw samen met de andere twee MO’ers bij deDirectie op basis van een duidelijke taakverdeling en je stemt waar nodig onderling uit te voerentaken af.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.