Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van het werving- en selectieproces binnen ons team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en coördineren van administratieve en logistieke taken. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het eerste contact met kandidaten tot aan het arbeidsvoorwaardengesprek. Je werkt nauw samen met collega’s in een teamgerichte omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de algemene mailbox en het recruitmentsysteem (Yellow Yard), inclusief het uitnodigen en afwijzen van kandidaten.
• Plannen: van sollicitatiegesprekken en coördineren van alle correspondentie rondom het sollicitatieproces.
• Communiceren: dagelijks telefonisch contact onderhouden met sollicitanten en collega’s om afspraken en procedures soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen: administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bieden aan het werving- en selectieteam.
• Bewaken: van de voortgang van lopende procedures en zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou

• Een salaris tot maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een tijdelijk contract van minimaal 6 maanden met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met een goede balans tussen werk en privé.
• Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas).
• Een ondersteunende en collegiale werkomgeving binnen een teamgericht HRM-team.
• Ruimte om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele professional met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) en minimaal 2 jaar ervaring.
• Goed in plannen, organiseren en voortgang bewaken.
• Nauwkeurig en detailgericht in administratieve taken.
• Integriteit en vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.
• Flexibel en stressbestendig in veranderende omstandigheden.

Over het bedrijf

De afdeling HRM bestaat uit bijna 50 medewerkers. Je gaat werken in ons gezellige Werving & Selectie team. Je werkt samen met drie Werving & Selectie Adviseurs en je collega Medewerker Werving & Selectie.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €20,00 en €28,00 per uur

Gepubliceerd op

15-05-2025