Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker HR ben je een onmisbare schakel binnen het expertisecentrum HR. Je ondersteunt het HR-beheerteam met diverse administratieve taken en springt flexibel bij voor het Arbocentrum. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen, waardoor collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in een omgeving waar vertrouwelijke informatie centraal staat, dus oog voor detail is essentieel.

• Beheren en archiveren van documenten in personeelsdossiers.
• Administratie rondom (langdurig) verzuim en jubilea van medewerkers.
• Opstellen en digitaal laten ondertekenen van brieven, besluiten en werkgeversverklaringen.
• Afhandelen van mutaties uitgevoerd door HR-medewerkers en beheren van de HR-inbox.
• Ondersteunen bij de administratie rondom herindicaties van (oud) medewerkers.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We zetten ons in voor een werkomgeving waarin jij je thuis voelt en je talenten kunt ontwikkelen.

• Salaris tussen €2.434,- en €3.524,- per maand.
• Tijdelijk contract met duidelijke afspraken en mogelijkheden.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Toegang tot trainingen en opleidingen binnen HR-expertisecentrum.
• Werken in een team dat betrokken is bij maatschappelijke impact.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met affiniteit voor HR-processen en digitale systemen.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in HR.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardig in Microsoft Office, zoals Word en Outlook.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en communicatiesoftware zoals Teams.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) zich in voor een inclusieve samenleving. Met een team van ongeveer 4000 medewerkers ondersteunen we kwetsbare inwoners bij het vinden van werk, bieden we financiële bijstand en stimuleren we maatschappelijke participatie. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, samenwerking en innovatie.

Bij SZW staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. Ons HR Expertisecentrum biedt specialistische kennis, trainingen en ondersteuning, zodat jij kunt groeien in je rol. Daarnaast hechten we veel waarde aan een positieve werksfeer en het maken van maatschappelijke impact.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk écht het verschil maakt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.434 en €3.524 Per maand

Gepubliceerd op

16-05-2025