Beschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker HR draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen de HR-afdeling van de IND. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties in het P-direct portaal en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers probleemloos hun weg vinden binnen de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs en het team Werving, waarbij je regelmatig schakelt om de juiste ondersteuning te bieden. Je takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak.

Wat je gaat doen:

• Mutaties doorvoeren: nauwkeurig verwerken van gegevens in het P-direct portaal voor alle directies.
• Administratieve ondersteuning: afhandelen van processen rondom in- en uitdiensttreding, inclusief vervoersbewijzen en postverwerking.
• Klantcontact onderhouden: beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via telefoon en e-mail.
• Coördineren van eed/belofte sessies: plannen, voorbereiden en begeleiden van deze sessies.
• Teamwerk: samenwerken met collega’s om werkvoorraden tijdig en efficiënt af te handelen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en ambities.

• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
• Pensioenopbouw vanaf dag één.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto.
• 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling.
• 10,82% van je uren bouw je op als vakantie.
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen.
• Vergoeding van €0,07/km voor auto en €0,20/km voor fiets.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Mogelijkheid tot cursussen en trainingen via Skillstown.
• Werken in een maatschappelijk betrokken omgeving.
• Wij regelen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor jou.
• Flexibele werkuren tussen 24 en 36 uur per week.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en oplossingsgerichte administratieve professional met een passie voor HR-processen.

• MBO 3/4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve HR-processen en systemen zoals P-direct is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Secuur, gestructureerd en stressbestendig werken onder druk.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Over het bedrijf

Bij ons in 's-Gravenhage draait alles om mensen en hun verhalen. Of het nu gaat om asielzoekers, studenten, of professionals, wij zetten ons in om complexe vraagstukken op het gebied van migratie op te lossen. Onze kernwaarden zijn respect, samenwerking en nauwkeurigheid.

Wat ons uniek maakt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de focus op persoonlijke en professionele groei. Je werkt in een hecht team waar innovatie en procesoptimalisatie centraal staan, met volop ruimte om je talenten te ontwikkelen.

Ben jij klaar om een betekenisvolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,00 en €23,00 per uur

Gepubliceerd op

20-05-2025