Beschrijving

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op bestuurlijk niveau. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de bestuurder, en ondersteunt hen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complexe agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van deadlines, waarbij je snel schakelt en prioriteiten stelt.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zodat de bestuurder goed geïnformeerd en voorbereid is.
• Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen of voorbereiden van e-mails.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, waarbij je jouw organisatietalent volledig benut.
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris en de hoofden van de ondersteunende diensten voor een gevarieerd takenpakket.

Dit ben jij

We zoeken een directiesecretaresse met mbo-niveau 4 en ruime ervaring in een vergelijkbare rol.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Bekendheid met bestuurlijke processen en besluitvorming
• Capaciteit om complexe agenda's te beheren en deadlines te bewaken
• Stakeholdermanagement en flexibiliteit in een dynamische omgeving
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen en documentbeheer

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Apeldoorn, biedt zorg en begeleiding aan cliënten met beperkingen. Hun missie is om mensen te helpen hun eigen leven te leiden en zelf keuzes te maken, met aandacht voor zowel cliënten als medewerkers.

Bij deze organisatie werk je in een kleinschalige, betrokken omgeving waar ontwikkeling centraal staat. Er is ruimte voor professionele groei en flexibiliteit in werktijden, en de locatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een directiesecretaresse met mbo-niveau 4 en ruime ervaring in een vergelijkbare rol.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Bekendheid met bestuurlijke processen en besluitvorming
• Capaciteit om complexe agenda's te beheren en deadlines te bewaken
• Stakeholdermanagement en flexibiliteit in een dynamische omgeving
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van notulen en documentbeheer

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Apeldoorn

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.196 en €4.463 Per maand

Gepubliceerd op

04-06-2025