Word Office Manager bij Ministerie van Defensie in Den Haag

Beschrijving

Ben jij een regelaar pur sang? Zorg jij voor structuur, overzicht en actie? Start als Office Manager bij Ministerie van Defensie in Den Haag!

Wat ga je doen?

Als Office Managerbinnen het programma Defensie Open op Orde (DOO) ondersteun je niet alleen het programmateam, maar zorg je er ook voor dat alles op rolletjes loopt voor de (plaatsvervangend) directeur. Van strak agendabeheer en het regelen van vergaderingen tot het overzicht houden in een bak aan informatiestromen – jij regelt het gewoon.

Je werkt in een team dat zich inzet voor meer transparantie binnen Defensie. Geen stoffige dossiers, maar impact maken met betere informatiehuishouding, heldere communicatie en slimme ondersteuning. Jij houdt het hoofd koel in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen en deadlines elkaar in rap tempo afwisselen.

Jouw taken concreet?

• SecretariËle, administratieve en organisatorische support
• Je fungeert als buffer: jij bepaalt wat prioriteit krijgt
• CoÖrdinatie van informatiestromen en afhandeling van verzoeken
• Plannen, organiseren Én opvolgen – jij bewaakt de voortgang
• Je staat bezoekers netjes te woord en zorgt dat alles op orde is
• Je maakt notulen, stelt overzichten samen en houdt dossiers up-to-date

Dit ben jij
Als Office Manager bij Ministerie van Defensie in Den Haag ben jij een pro in organiseren en plannen. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, maar hecht jij evenveel waarde aan teamwork. Ook heb je een mbo 4 diploma en heb je minimaal twee jaar ervaring als officemanager of managementassistent. Als laatste heb je ervaring met MS office.

Bekendheid met Defensie of werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een prÉ!

Wat wij bieden

• Een baan met maatschappelijke impact;
• Een bruto-uurloon van € 22,81;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Een contract voor een jaar, met kans op verlenging én mogelijkheid tot overname door Defensie;
• Mogelijkheid tot pensioenopbouw via YoungCapital.

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma;
• Twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van de interne administratieve bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36 - 38

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€22,00 per uur

Verantwoordelijk voor

het organiseren, structureren en stroomlijnen van de dagelijkse ondersteuning van het programmateam en de (plaatsvervangend) directeur.

Gepubliceerd op

04-06-2025

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

06-06-2025