Beschrijving

Wat ga je precies doen

Ben jij een organisatorisch talent dat graag bijdraagt aan een soepel draaiende werkomgeving? Als office & management assistent bij ons architectenbureau in het hart van Rotterdam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op het creëren van inspirerende projecten. Met jouw oog voor detail en servicegerichte aanpak maak je een verschil in ons dynamische en internationale team.

• Beheren van complexe agenda’s en e-mailinboxen van de directie en het managementteam.
• Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten en (internationale) reizen.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten op kantoor.
• Coördineren van algemene kantoorzaken in samenwerking met office management en HR.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan praktische oplossingen voor een efficiënte werkomgeving.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pre.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Accuraat, servicegericht en sterk in prioriteiten stellen.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, is ons internationale architectenbureau een plek waar creativiteit en innovatie samenkomen. Met een rijke geschiedenis in het ontwerpen van inspirerende ruimtes streven we naar duurzame oplossingen die een blijvende impact maken.

Bij ons draait het niet alleen om architectuur, maar ook om mensen. We bieden een cultuur waarin samenwerking, persoonlijke groei en plezier centraal staan. Denk aan inspirerende projecten, een hecht team en volop ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Klaar om deel uit te maken van een team dat grenzen verlegt en samen bouwt aan de toekomst?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.500 Per maand

Gepubliceerd op

12-06-2025