Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse planning. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van instructeurs, chauffeurs en cursussen, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de planning onverwacht verandert. Met jouw sociale en flexibele houding ben je het aanspreekpunt voor collega's en externe partners.

Wat je gaat doen:

• Beheren van de planning: zorgen voor een efficiënte indeling van instructeurs, chauffeurs en cursussen.
• Regelen van vervanging: snel schakelen bij afmeldingen en passende oplossingen vinden.
• Afhandelen van communicatie: beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon van instructeurs, chauffeurs en collega's.
• Monitoren van evaluaties: ervoor zorgen dat de lessen kwalitatief hoog blijven door feedback te verwerken.
• Administratieve ondersteuning: controleren van facturen van zzp’ers en bestellen van instructeurskleding.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Salaris tussen €2.500,- en €3.200,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Leuke teamuitjes om de teamspirit te versterken.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een fijne werkplek met goede bereikbaarheid en faciliteiten.

Functie-eisen

Ben jij een sociaal en flexibel organisatietalent met administratieve ervaring? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen.
• Teamplayer met een klantgerichte instelling.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Zoetermeer is dé plek voor bedrijfshulpverlening en veiligheidstrainingen. Met realistische scenario-ruimtes en een comfortabele kantine bieden we een leeromgeving waar kwaliteit en praktijkervaring centraal staan. Onze missie? Mensen voorbereiden op situaties waarin veiligheid voorop staat.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op samenwerking en persoonlijke groei. Van teamuitjes tot ruimte voor eigen initiatief: we creëren een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarnaast zetten we ons in voor duurzaamheid, met goede fietsvoorzieningen en carpoolopties.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Zoetermeer

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€2.500 Per maand

Gepubliceerd op

10-07-2025