Beschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker ondersteuningsbureau speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de logistieke processen rondom deeltijdstudies en cursussen. Je werkt in een dynamische en informele werkomgeving waar samenwerking en communicatie centraal staan. Met jouw administratieve expertise en oog voor detail zorg je ervoor dat toekomstige studenten een positieve ervaring hebben, vanaf hun eerste contactmoment tot aan hun inschrijving.

Wat je gaat doen:

• Leads opvolgen naar aanleiding van telefoongesprekken, e-mails, brochureaanvragen of aanmeldingen na een open avond.
• Studenten begeleiden van aanmelding tot en met definitieve inschrijving, inclusief het vastleggen van gegevens in het CRM-systeem.
• Intakegesprekken organiseren door een vlotte planning en correcte archivering van aangeleverde stukken te waarborgen.
• Contact onderhouden met collega’s van verschillende afdelingen, zoals MCV, docenten, intakers en de examencommissie.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het ondersteuningsteam LLO en andere betrokkenen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een collegiaal en ondersteunend team, waar jouw professionele groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een functie waarin je jouw administratieve expertise kunt inzetten en verder ontwikkelen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto-maandsalaris van € 2.589,60 tot € 3.545,13. (inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding).
• Een tijdelijke opdracht op uitzendbasis voor ongeveer een 1/2 jaar.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Werkdagen: dinsdag en donderdag op locatie in Nijmegen. 
• Werken in een gemotiveerd en samenwerkend team.
• Een dynamische en informele werkomgeving.

Functie-eisen

We zoeken een gedreven administratieve professional die nauwkeurig werkt en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.

• Afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring met MS Office en administratieve processen.
• Bekendheid met CRM-software (pré).
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Communicatief sterk en een teamspeler.

Over het bedrijf

De Academie Educatie, gevestigd in Nijmegen, is een van de 13 academies binnen de HAN en speelt een belangrijke rol in het opleiden van de volgende generatie onderwijsprofessionals. Met bijna 4500 studenten en diverse bachelor-, associate- en masteropleidingen, staat de academie voor kwaliteit, innovatie en samenwerking.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team dat impact maakt in het onderwijs?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Nijmegen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.590 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

21-07-2025