Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als medewerker reserveringen draag je bij aan het soepel laten verlopen van bijeenkomsten en evenementen in het hart van Rotterdam. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s, waarbij je zorgt voor een optimale voorbereiding en uitvoering. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak weet je elke bijeenkomst tot een succes te maken. Flexibiliteit is belangrijk, want je werkt soms ook in de avonden of weekenden.

Wat je gaat doen:

• Reserveringsaanvragen: verwerken en zorgen dat de zaal volgens de wensen van de aanvrager wordt klaargezet.
• Advies geven: externe klanten begeleiden bij het kiezen van de meest geschikte ruimte.
• Coördinatie: behoeften op het gebied van catering en technische ondersteuning afstemmen met leveranciers.
• Begeleiding: bijeenkomsten ondersteunen en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Samenwerking: afstemmen met de vaste cateraar en andere leveranciers om klantwensen optimaal te realiseren.

Wat bieden we jou

Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. We bieden je niet alleen een dynamische rol, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier en ontwikkeling ondersteunen.

• Een salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand. Op basis van 38 uur.
• Een tijdelijk contract van circa 3 maanden.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Flexibele werktijden, ook in avonden of weekenden.
• Werken in het hart van bruisend Rotterdam.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

We zoeken een klantgerichte en flexibele teamspeler met oog voor detail, die energie haalt uit het organiseren van bijeenkomsten en samenwerken in een dynamische omgeving.

• Je hebt een MBO 3/4-diploma, bij voorkeur relevant.
• Je bent nauwkeurig, ondernemend en enthousiast in je werk.
• Je hebt ervaring met CMS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Je kunt goed werken met Excel en digitale tools.
• Je bent flexibel beschikbaar, ook in avonden en weekenden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is dé plek waar Rotterdammers samenkomen om te leren, groeien en zich te ontwikkelen. Gelegen in het hart van Rotterdam, bieden we meer dan alleen boeken; we zijn een inspirerende ontmoetingsplek waar innovatie, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waarin samenwerking en creativiteit worden aangemoedigd. We investeren in onze mensen en werken samen met diverse partners om de stad te verrijken. Hier krijg je de kans om echt impact te maken.

Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €2.900 Per maand

Gepubliceerd op

30-07-2025