Tijdelijk fulltime Management Assistent bij Gemeente Haarlem

Beschrijving

Impact maken bij Gemeente Haarlem? Word tijdelijk Management Assistent.

Wat ga je doen?

Wil jij een belangrijke rol spelen achter de schermen bij Gemeente Haarlem? Als Management assistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de afdelings- en teammanagers van de afdeling Bestuur en Organisatie. Een baan waarin je écht impact hebt en geen dag hetzelfde is!

Als Management assistent ben je onmisbaar. Je:

• Plant en organiseert afspraken en vergaderingen;
• Verwerkt facturen en schrijft nieuwsbrieven met belangrijke updates;
• Ondersteunt bij projecten en administratieve taken;
• Bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken;
• Bent verantwoordelijk voor agendabeheer;
• Pakt alle aanvullende taken met volle 100% aan.

Gemeente Haarlem is een bruisende organisatie die zich inzet voor de stad en haar inwoners. Ze staan voor een open en betrokken manier van werken, waar jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden. Je komt terecht op de afdeling Bestuur & Organisatie en werkt nauw samen met collega's.

Waarom jij?

Jij bent een echte aanpakker met een bak aan administratieve vaardigheden. Je bent georganiseerd, denkt in oplossingen en weet alle ballen hoog te houden. Je werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te behouden. Je bent woonachtig in de omgeving van Haarlem en zoekt een tijdelijke fulltime baan.

Wat wij bieden

• Een belangrijke rol bij Gemeente Haarlem!
• Volop kansen om je verder te ontwikkelen;
• Een baan met impact, geen dag hetzelfde;
• Salaris volgens schaal 8 van de Gemeentelijke CAO;
• Aanvang met een contract van 6 maanden, met de mogelijkheid op verlenging.

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau of toonaangevende ervaring als assistent;
• Je bent per direct beschikbaar voor 6 maanden;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent een echte teamspeler, maar weet goed je eigen taken te prioriteren;
• Aanvang met een contract van 6 maanden, met de mogelijkheid op verlenging;
• Woonachtig in de omgeving van Haarlem

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,00 en €26,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor de afdelingshoofden

Gepubliceerd op

31-07-2025

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

31-07-2025