Fulltime Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Beschrijving

Klaar voor een impactvolle fulltime baan in Den Haag? Groei als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid! Ontwikkeling, team & kansen!

Wat ga je doen?

Help jij de wereld een stukje beter maken vanuit een ondersteunende rol? Als Managementondersteuner bij de Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM) in Den Haag werk je in het hart van de politieke actualiteit. Je zorgt dat de afdelingen Mensenrechten en Politiek/Internationale Rechtsorde soepel draaien en maakt zo het werk van je collega’s, die zich bezighouden met complexe mondiale vraagstukken, mogelijk. Dit is een veelzijdige functie waarbij je echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als onderdeel van een klein, hecht secretariaat ondersteun je twee afdelingshoofden en hun medewerkers met jouw organisatorische en administratieve talenten. Je bent een onmisbare schakel en werkt proactief om je collega's te ontzorgen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Het beheren van de afdelingspostbus en het opstellen van correspondentie op basis van input.
• Het boeken van tickets en het verwerken van reisdeclaraties.
• Het verzamelen van documenten voor belangrijke dossiers, bijvoorbeeld voor de Mensenrechtenambassadeur.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van events zoals cursussen en conferenties.

In deze politieke omgeving, waar je soms te maken krijgt met korte deadlines, zorg jij voor overzicht en structuur.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en proactieve ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig en weet overzicht te behouden, ook als het werk politiek gevoelig is of er strakke deadlines gelden. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol, waarin je het afdelingshoofd ontzorgt en medewerkers helpt met allerlei administratieve zaken.

Je komt terecht in een open en plezierige directie met veel ruimte voor eigen inbreng. Je werkt samen met collega's die zich met veel enthousiasme en betrokkenheid bezighouden met onderwerpen die direct bijdragen aan het oplossen van mondiale vraagstukken.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €2.866 en €3.564 per maand.
• Fulltime baan (36 uur) in Den Haag.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
• Toegang tot YC Skills voor ontwikkeling.
• Aan de slag tot 1 mei 2026 (verlenging mogelijk).
• Afwisselend werk midden in de actualiteit.

Wat wij vragen

• Mbo werk- en denkniveau
• Klantgericht en hulpvaardig
• Accuraat, ook onder druk
• Enthousiast en flexibel
• Computervaardig (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Teamspeler
• Oplossingsgericht

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.866 en €3.564 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de directie DMM.

Gepubliceerd op

23-09-2025

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

23-09-2025