Parttime Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Beschrijving

Klaar voor een topbaan? Word Managementondersteuner in Den Haag! Parttime, ontwikkeling, training & kansen bij het ministerie van Financiën!

Wat ga je doen?

Wil jij een cruciale rol spelen in een organisatie die werkt aan een financieel gezond Nederland? Bij het Ministerie van Financiën, Directie Bedrijfsvoering, zoeken we een Managementondersteuner die de leiding van het departement helpt ontzorgen. Je bent het visitekaartje, de regelaar en de spil in het web voor de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS).

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het secretariaat binnen de Directie Bedrijfsvoering, dat direct valt onder de Secretaris-Generaal. In deze functie zorg je ervoor dat het management zich volledig kan richten op het adviseren en ondersteunen van het primaire proces. Jouw takenpakket is veelzijdig en hands-on:

• Je bent de meester(es) van het agendabeheer en ontzorgt de MT-leden volledig op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, inclusief de reservering van locaties en het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je fungeert als vraagbaak en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten.
• Je houdt overzicht, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt actief oplossingen aan.
• Je coördineert ICT-aanvragen (laptops, mobiel, etc.) en verzorgt bestellingen en de aanmelding/ontvangst van bezoekers.
• Je levert essentiële ondersteuning aan het Serviceplein bij processen als Buitenlandse dienstreizen, Uitdiensttreding en Introductiedagen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op een afdeling die net zo hard lacht als werkt. Het team van FHS is gezellig en staat altijd klaar om elkaar een handje te helpen. Het secretariaat, waar je nauw samenwerkt met twee hands-on collega-secretaresses, zoekt actief de samenwerking op met andere secretariaten binnen het kerndepartement van Financiën. Je werkt in een omgeving waar hard werken en een fijne sfeer hand in hand gaan.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en hands-on professional die moeiteloos overzicht houdt in een soms hectische omgeving. Je bent:

• Accuraat en zorgt ervoor dat alle gegevens en overzichten op tijd en compleet zijn, waardoor het management de juiste beslissingen kan nemen.
• Representatief en fungeert als een vriendelijk en professioneel visitekaartje van de directie.
• Een teamspeler die graag samenwerkt met collega’s, zowel binnen het eigen secretariaat als met andere afdelingen.

Ben jij klaar voor deze spilfunctie bij de Directie Bedrijfsvoering? Solliciteer nu en bouw mee aan een financieel gezond Nederland!

Wat wij bieden

• Salaris tussen €18,38 en €22,85 bruto per uur.
• Parttime functie (24-36 uur) in Den Haag.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
• Kansen om door te groeien!
• Toegang tot YC Skills voor je ontwikkeling.
• Aan de slag tot 1-3-2026 (verlenging mogelijk).
• Werken in een prettige en collegiale omgeving.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 3+ jaar ervaring als Managementondersteuner
• Accuraat en gestructureerd werken
• Sterk in organiseren en plannen
• Klantgericht en flexibel
• Goede beheersing MS Office

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Let op! Solliciteren kan t/m vrijdag 26 september!

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor het management.

Gepubliceerd op

25-09-2025

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

25-09-2025