Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent ondersteun je de twee teamhoofden van het team HR Specialisten binnen de afdeling HR&O. Je beheert de agenda, handelt het mail- en telefoonverkeer zelfstandig af en zorgt dat alles soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en houdt actielijsten en deadlines scherp in de gaten. Je weet wat prioriteit heeft en wat even kan wachten – en stemt dit tijdig af. Op verzoek van het teamhoofd ondersteun je waar nodig collega’s van HR Specialisten bij projecten of praktische zaken.

Je komt terecht in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s, verdeeld over de teams HR Advies, HR Service, HR Specialisten en een stafafdeling.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk contract tot maart 2026
• Parttime werkweek van 32 uur
• Hybride werken mogelijk
• 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer, dit word volledig vergoed.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met een talent voor organisatie en samenwerking? Wij zoeken een managementassistent die onze HR&O-afdeling in Den Haag komt versterken.

• Minimaal mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Ervaring met Excel en computerprogramma's
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Discreet, betrouwbaar en flexibel in een teamomgeving.
• Per direct beschikbaar tot maart 2026

Over het bedrijf

Welkom bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage, waar we dagelijks werken aan de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met betrokkenheid, respect en innovatie ontwikkelen we beleid en optimaliseren we processen om een positieve impact te maken op de samenleving.

Wat ons onderscheidt, is de dynamiek van ons werk en onze focus op persoonlijke en professionele groei. We stimuleren een gezonde werk-privébalans en bieden een omgeving waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen. Samen werken we aan betekenisvolle projecten met maatschappelijke waarde.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een organisatie waar jouw bijdrage écht verschil maakt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

26-09-2025