Als Teamondersteuner ga je aan de slag bij het Jongerenpunt binnen de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ). Je ondersteunt het team door digitale aanmeldingen en aanvragen te registreren en intern te verdelen, terugbelverzoeken te behandelen, roosters te maken en overleggen voor te bereiden.
Je werkt nauw samen met de jongerenadviseurs en hebt veel telefonisch contact met hen. Je voert je taken deels zelfstandig en deels in teamverband uit.
Het is een dynamische werkomgeving waarin flexibiliteit en een oplossingsgerichte houding belangrijk zijn. Er is bovendien ruimte om mee te denken over hoe de administratieve processen binnen het Jongerenpunt nog beter kunnen. Zo draag je vanuit jouw rol direct bij aan het ondersteunen van Amsterdamse jongeren — en help je mee jeugdwerkloosheid en voortijdig schoolverlaten te voorkomen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Nieuwe digitale aanmeldingen en aanvragen registreren en koppelen aan jongerenadviseurs. Overdrachtsverzoeken vanuit andere stadsdelen oppakken en verdelen via de verdeellijst, WhatsApp, algemene e-mail en telefoon.
- Nieuwe VSV’ers (voortijdig schoolverlaters) vanuit de jeugdmonitor screenen, registreren en verdelen. VSV’ers met RMC-nazorg (werkend, minder dan drie maanden terug naar school, Wajong) en bijzondere doelgroepen monitoren. Zo nodig terugkoppelen aan jongerenadviseurs en huisbezoeken van leerplichtassistenten uitzetten. Terugkoppelingen registreren en vervolgacties aanmaken.
- Gegevens invoeren, administratienummers aanmaken, werkoverleggen voorbereiden (ruimte reserveren, agendapunten verzamelen, notulen en stukken verspreiden) en notuleren.
- Facilitaire aanvragen regelen, zoals systeemautorisaties, toegangspassen, formulieren, folders en vergaderruimtes. Agenda’s en roosters (inloop, vakantie) beheren en terugbelverzoeken doorsturen (dezelfde dag of binnen 24 uur).
- Afspraken inplannen, onder andere bila’s en caseloadgesprekken met medewerkers en de teammanager.
We willen een werkgever zijn waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s worden gekoesterd, omdat juist die diversiteit zorgt voor betere resultaten voor onze organisatie én voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse bevolking. Wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
De afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ), ook wel bekend als het Jongerenpunt, ondersteunt Amsterdamse jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk of een passende opleiding. De afdeling zet zich in om jeugdwerkloosheid te voorkomen en voortijdig schoolverlaten tegen te gaan.
We helpen jongeren een startkwalificatie te behalen en bieden begeleiding richting onderwijs, werk en zorg, zodat er een sluitend vangnet rondom iedere jongere ontstaat.
Locatie: Oranje-Vrijstaatplein 2, 1093 NG Amsterdam
Wie ben je?- Minimaal 3 jaar werkervaring als teamondersteuner.
- Een afgeronde mbo-4 opleiding (vermeld in je cv of je diploma behaald is).
- Minimaal 3 jaar ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wensen:
- Bij voorkeur ervaring met administratieve ondersteuning van een team.
- Een parttime/fulltime baan tussen de 32 en 36 uur.
- Een salaris van minimaal €2700 ,- en maximaal €3900 ,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
In een unieke samenwerking tussen rijk, provincies, gemeenten en waterschappen werken we aan het verbinden van water en ruimte, stellen we een voorkeursstrategie op voor de toekomstige ontwikkeling van het gebied en bouwen we aan een compacte netwerkorganisatie. Om zowel ambtelijk als bestuurlijk te inspireren, te kiezen, te agenderen en te committeren. Alleen hand in hand zijn de opgaven rond water en ruimtelijke ontwikkeling in Centraal Holland op te pakken,
Deze vacature word beheert door Chris, voor vragen of interesse kun je solliciteren via de site of mailen naar c.bootsma@olympia.nl
€2750.00 - €3900.00 monthly