Projectsecretaris ruimtelijk domein in Haarlem

Als projectsecretaris ruimtelijk domein draag je bij aan de voorbereiding en uitvoering van diverse infraprojecten binnen de provincie Noord-Holland. Je ondersteunt de projectleiders bij logistieke, administratieve en financiële taken en denkt actief mee over verbeteringen en oplossingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en frisse blik zorg je voor structuur in processen en lever je een waardevolle bijdrage aan het succes van de projecten.

Wat je gaat doen:

• samenwerken: intensief samenwerken met projectleiders en het verdelen van taken binnen de studiefase van infraprojecten.
• organiseren: activiteiten zoals project start-ups en werksessies plannen en coördineren.
• afstemmen: zorgen voor interne en externe communicatie en de zichtbaarheid van projecten vergroten.
• administreren: opzetten en bijhouden van archieven, relatiebestanden en dossiers.
• ondersteunen: vergaderingen plannen, notuleren, actielijsten opstellen en budgetten bewaken.

Bij Provincie Noord-Holland bieden we je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een omgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We zorgen voor een goede balans tussen werk en privé, en bieden aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw ambities.

• Salaris tussen de €3422 en €4814 afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract van één jaar.
• Een 36-urige werkweek.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• 7,55% eindejaarsuitkering voor elk gewerkt uur.
• Intensieve samenwerking binnen een hecht team.
• Doorgroeimogelijkheden naar projectleider of adviseur.
• Professionele ontwikkeling binnen de organisatie.
• Thuiswerkopties voor een flexibele werkomgeving.
• Gedetailleerd inwerkprogramma en begeleiding.
• Regelmatige teamvergaderingen voor optimale samenwerking.

• Minimaal Hbo-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde.

Kenmerken / competenties:

• Een organisatietalent. Als rechterhand van de projectleider én spin in

het web houd jij altijd goed overzicht.

• Energiek en sterk in projectmatig werken.

• Je kunt goed samenwerken, afstemmen en processen structureren en

organiseren.

• Iemand met een frisse blik. Je komt tot nieuwe oplossingen en

onontgonnen wegen bewandelen.

• Proactief. Je bent problemen liever voor dan dat ze je overkomen en je

hebt een oplossingsgerichte mentaliteit.

• Communicatief sterk. Zowel mondeling als schriftelijk kun je je

uitstekend uiten.

• Ook schakel je eenvoudig met mensen op verschillende

niveaus en tussen diverse onderwerpen.

Over Provincie Noord-Holland:

Wij bij Provincie Noord-Holland, afdeling Beleid, dragen bij aan de toekomst van de regio. Met projecten op het gebied van infrastructuur, duurzaamheid en economie, bieden we je een kans om mee te bouwen aan een leefbare en welvarende provincie. We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden uitgebreide programma's voor professionele groei. Bovendien zetten we ons in voor een goede werk-privébalans door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

Het team

Je komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. We werken nauw samen in opdrachtteams en je krijgt de kans om onder begeleiding van ervaren collega's te groeien in je rol. Mentorship en coaching zijn onderdeel van onze cultuur, wat bijdraagt aan jouw professionele ontwikkeling en de mogelijkheid biedt om door te groeien binnen de organisatie.