Administratief medewerker in Vlaardingen

Beschrijving

Als administratief medewerker werk je in Vlaardingen aan de administratie voor collega's, woningbouwverenigingen en particuliere opdrachtgevers. Je bent aanspreekpunt via e-mail en telefoon, plant afspraken, verwerkt opdrachtbonnen in Syntess en beheert inkoop- en verkoopfacturen. Je houdt overzicht over lopende zaken en denkt mee over werkwijzen en procedures. Je werkt in dagdienst van 08:30 tot 17:00 uur, 38 uur per week.

Dit ga je doen:

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, woningbouwverenigingen en particuliere opdrachtgevers via e-mail en telefoon;
• Afspraken inplannen en opvolgen;
• Opdrachtbonnen verwerken in Syntess;
• Inkoop- en verkoopfacturen verwerken;
• Toezicht houden op lopende zaken en het overzicht bewaken;
• Meedenken over werkwijzen en procedures en jouw input geven.

Wie zoeken wij:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en maakt nieuwe programma's snel eigen;
• Je kunt aantonen dat je ervaring hebt in een vergelijkbare functie of met klantsystemen;
• Je communiceert goed, kunt samenwerken en bent assertief;
• Je hebt zin en tijd om minimaal 32 uur per week te werken;
• Je hebt ervaring met Syntess Atrium, dit is een pre.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de €3.000 en €3.545 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 8,33% vakantiegeld via Artiflex en opbouwen van vakantiedagen;
• StiPP pluspensioen vanaf dag 1;
• Leuke collega's;
• Je werkt in een hecht en dedicated team waar hard werken en humor hand in hand gaan;
• Korte lijnen binnen het bedrijf waardoor je echt iets kunt betekenen voor de klant;
• Vast contract in het vooruitzicht!

Enthousiast over deze vacature van administratief medewerker in Vlaardingen? Solliciteer dan direct! Stuur een mail naar k.demeij@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Vlaardingen

Werkuren per week

38

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.545 Per maand

Gepubliceerd op

07-11-2025