Beschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker IND draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen binnen een dynamische overheidsinstelling in Zwolle. Je werkt in een team dat zich richt op het verwerken en beheren van postberichten en klantgegevens. Met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat gegevens correct worden gekoppeld en procedures efficiënt worden uitgevoerd. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak en een scherp oog voor detail.

Wat je gaat doen:

• Metadateren: je voorziet postberichten van de juiste metadata en verwerkt deze correct in het systeem.
• Procedures uitvoeren: je voert administratieve procedures uit in INDiGO en registreert gegevens nauwkeurig.
• Berichten koppelen: je koppelt binnengekomen berichten aan de juiste klanten en houdt de administratie overzichtelijk.
• Relaties vastleggen: je legt verbanden tussen klanten in INDiGO en start behandelplannen op basis van binnengekomen poststukken.
• Digitaal werken: je gebruikt tools zoals MS Office, Webex en Citrix om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamische overheidsinstelling. We bieden een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling.

• Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Pensioenopbouw vanaf dag één.
• 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding van €0,20/km.
• Toegang tot trainingen en cursussen via Skillstown.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met digitale vaardigheden die graag bijdraagt aan een maatschappelijk doel.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office en Citrix.
• Affiniteit met administratieve processen en gegevensbeheer.
• Zelfstandig en efficiënt werken in een digitale omgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Zwolle, is onze organisatie een toonaangevende overheidsinstelling die zich inzet voor een efficiënte en zorgvuldige verwerking van administratieve processen. Onze missie is om burgers te ondersteunen met transparante en betrouwbare dienstverlening, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, samenwerking en innovatie.

Bij ons vind je een collegiale werksfeer waarin persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Met toegang tot diverse trainingen en cursussen stimuleren we jouw professionele ontwikkeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé, zodat je optimaal kunt presteren.

Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Zwolle

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Gepubliceerd op

05-12-2025