Administratief Medewerker Douane

Als Administratief Medewerker Douane ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en afhandeling van import- en exportzendingen, met nadruk op douanezaken. Je ondersteunt bij documentatie, aangiftes en belastingtechnische vragen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten met vragen over douanewetgeving, documenten, transport en compliance. Je verwerkt aanvragen via systemen, zorgt dat alle benodigde papieren correct en volledig zijn, en bewaakt de integriteit van administratieve dossiers. Daarnaast werk je mee aan het plannen van transport en het coördineren van logistieke processen met betrokken afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van douaneaangiftes en –documenten voor import en export
• Beoordelen en verzamelen van benodigde documenten en informatie (goederencodes, belasting-/BTW-vragen, EU-invoer/export vereisten, douanewetgeving)
• Adviseren van klanten of interne stakeholders over douane- en belastingzaken, voorwaarden en verplichtingen
• Administratieve afhandeling van import/export transacties via de computer (registratie, dossieropbouw, controles)
• Coördinatie met collega’s bij transportplanning, controles en afhandeling van goederenstromen
• Klantcontact (per e-mail, telefoon of intern systeem) bij specifieke douane- of uitvoer/importvragen
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en juiste afwikkeling van douaneformaliteiten
• Eventuele ondersteuning bij audits, steekproeven en douanegerelateerde controles

Wie zoeken we

• Iemand met ervaring in administratief werk en bij voorkeur met import/export of douaneprocessen
• Kennis van of affiniteit met douanewetgeving en douaneprocedures (of de bereidheid dit te leren)
• Nauwkeurige, gestructureerde aanpak en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en oplossingsgericht werken
• Taalvaardigheid in Nederlands en bij voorkeur Engels (en eventueel Duits)

Wat bieden wij

• Maandsalaris van ca. € 2.500 – € 3.700 (afhankelijk van ervaring en kennis)
• Mogelijkheden om te groeien en door te ontwikkelen binnen de douane/administratieve richting
• Een afwisselende administratieve functie met focus op international commerce, compliance en klantcontact

Jouw team en werkomgeving

Je komt terecht in een hecht, betrokken team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. De sfeer is informeel, open en collegiaal – van gezamenlijke lunches op ons dakterras tot gezellige borrels en onze jaarlijkse barbecue. Dankzij ons uitgebreide inwerkprogramma voel je je al snel thuis.