Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Administratief Medewerker ben jij de verbindende factor binnen ons team en draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Machtigingen opstellen, versturen en doorlooptijden monitoren via systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync.
• Inkomende berichten beoordelen, spoed signaleren, dossiers correct archiveren en alles overzichtelijk houden.
• UWV-documenten (WIA/IVA) en andere post tijdig en nauwkeurig verwerken, inclusief communicatie naar werknemers en artsen.
• Agenda’s van artsen en POB’ers beheren: spreekuren inplannen, aanpassen, vakanties en feestdagen plannen en jaarlijkse beschikbaarheid borgen.
• Zorgen voor een soepele overdracht van dossiers naar andere arbodiensten of externe partijen, inclusief correcte vastlegging.
• Facturatie voorbereiden bij informatie-opvragen door derden of letselschade.
• Onvolledigheden in protocollen signaleren en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Correcte verwerking van persoonsgegevens en naleving van AVG-richtlijnen waarborgen.
• Nauw samenwerken met Backoffice, Servicedesk en artsen: vragen beantwoorden, procedures verduidelijken en processen verbeteren.

Kortom, als Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Wat bieden we jou

Als Administratief Medewerker krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een pakket voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei een flinke boost geeft.

• Salaris: €2750 – €3500 bruto per maand (fulltime).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime werkweek van 32 – 40 uur.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (fulltime).
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen.
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform.
• Informele en betrokken werksfeer binnen een professioneel team.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker ben jij een nauwkeurige, servicegerichte teamspeler met een scherp oog voor detail. Jij beschikt over:

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring in een medische omgeving of een sterke motivatie om dit vak te leren.
• Vaardigheid in het werken met verschillende systemen en applicaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen en deadlines halen.
• Communicatieve stevigheid en zorgvuldigheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Gevestigd in Eindhoven, helpen wij organisaties HR- en verzuimprocessen soepel te laten verlopen, met focus op duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Wat ons uniek maakt? Een informele en energieke werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat, collega’s elkaar inspireren en samen continu werken aan het verbeteren van onze dienstverlening.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.750 en €3.500 Per maand

Gepubliceerd op

14-03-2026