Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Per direct Management Assistent gezocht voor leuke zorgorganisatie in Rijswijk

Rijswijk (ZH) | Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Horeca vacatures | Administratief medewerker | Horeca medewerker | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Ben jij een harde werker die onder hoge werkdruk en hectiek het hoofd koel houdt? Ben je niet bang om zelfstandig nieuwe werkzaamheden uit te zoeken en op te pakken? Werk je nauwkeurig en weet je structuur aan te brengen? Dan ben ik op zoek naar jou! Lees snel verder!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in oogheelkunde. Vanuit hun vestigingen in Warmond en Rijswijk bieden zij moderne, kwalitatieve en efficiënte zorg. Bovendien worden klanten snel geholpen. Doordat zij staan voor een snelle dienstverlening en een hoogstaande kwaliteit, kunnen zij de klant een uitstekende service garanderen. De organisatie is volop in ontwikkeling en is daarom per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assisistent. 

Je gaat de management assistent, stafmedewerkers en de kliniek manager administratief ondersteunen. Hierbij kan je denken aan het aannemen van de telefoon, dagelijkse ziek- en herstelmeldingen, afspraken voor de manager maken; dossiers opschonen; excellijsten bijhouden en aanvullen. 

Welke taken zijn onderdeel van jouw werkdag? 

  • Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden voor Kwaliteit; o.a. het bewaken
    van de follow-up van acties en afspraken, uitwerken van protocollen en werkinstructies,
    beheren van het kwaliteitssysteem, notuleren van de VIM commissie;
  • Het uitvoeren van allerlei administratieve HR werkzaamheden t.b.v. 40-50 personeelsleden;
    o.a. het regelen van indiensttredingen, op orde houden van personeelsdossiers en
    bekwaamheidsverklaringen, verwerken van vakantiekaarten;
  • Het ondersteunen bij de uitvoering van het marketing- en communicatieplan; waaronder o.a.
    het bijhouden van de website;
  • Het verrichten van verschillende secretariële werkzaamheden ten behoeve van de manager
    kliniek en stafmedewerker; o.a. het maken van afspraken, verzorgen van correspondentie,
    beheren van meerdere mailboxen, verwerken van post en facturen.

Het is een administratieve functie met afwisselende werkzaamheden,  waarbij je takenpakket kan worden uitgebreid als blijkt dat je de 'dagelijkse werkzaamheden' goed onder de knie hebt. 

Wil jij een paar dagen per week lekker bijverdienen? En lijkt het je leuk om de bovengenoemde taken op te pakken? Dan is dit misschien wel de functie voor jou! 

Wat wij bieden

  • Een salaris van €10,56 bruto per uur;
  • Een baan met toekomstmogelijkheden en uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een veelzijdige functie met verschillende taken en eigen verantwoordelijkheden;
  • Mogelijkheid tot het volgen van diverse cursussen en opleidingen;
  • Volop ruimte voor ideeën, initiatieven en eigen inbreng;
  • Een leuke job met gezellige collega's binnen een sfeervolle werkomgeving in Rijswijk.

Wat wij vragen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je bent per direct voor langere tijd 3 dagen beschikbaar: op woensdag, donderdag en vrijdag;
  • Je hebt werkervaring opgedaan als Management Assistent;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent computer vaardig met Word/Excel en kan snel schakelen tussen verschillende systemen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Rijswijk
Werkuren per week
20 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€10,56 per uur
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van de Management Assistent, stafmedewerkers en kliniek manager met administratieve taken

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Per direct Management Assistent gezocht voor leuke zorgorganisatie in Rijswijk

Ben jij een harde werker die onder hoge werkdruk en hectiek het hoofd koel houdt? Ben je niet bang om zelfstandig nieuwe werkzaamheden uit te zoeke...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.