Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker urenregistratie inleen draag je bij aan een soepel en efficiënt urenproces binnen BAM Flexplein. Je analyseert fouten, legt verbanden en werkt samen met diverse stakeholders om structurele oplossingen te vinden. In deze rol krijg je te maken met een dynamische werkomgeving waarin je niet alleen vragen verwerkt, maar ook actief bijdraagt aan het verbeteren van processen. Jouw analytische vaardigheden en communicatieve kracht maken het verschil in het stroomlijnen van ons urenproces.

Wat je gaat doen administratief medewerker urenregistratie:

• Analyseren: fouten in het systeem (Netive) en achterliggende processen identificeren en oplossen.
• Communiceren: schakelen met stakeholders zoals inhuurmanagers, leveranciers en interne afdelingen om tot oplossingen te komen.
• Beheren: meldingen via Topdesk oppakken en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Onderzoeken: facturatieverschillen signaleren en oplossen.
• Verbeteren: structurele knelpunten signaleren en bijdragen aan procesoptimalisaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

• Salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, jij bepaalt.
• Hybride werken: maximaal 1 à 2 dagen thuis.
• Werklocatie in Utrecht, goed bereikbaar binnen 1 uur reistijd.
• Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur.

Functie-eisen

Wij zoeken een analytische en proactieve administratief medewerker urenregistratie die zelfstandig werkt en complexe processen begrijpt.

• MBO-4 werk- en denkniveau, 3+ jaar relevante ervaring.
• Kennis van urenregistratie, facturatie of administratieve processen.
• Ervaring met systemen zoals Netive, Topdesk en/of SAP.
• Analytisch sterk en goed in verbanden leggen.
• Communicatief vaardig en oplossingsgericht in stakeholdergesprekken.

Over het bedrijf

BAM Flexplein, gevestigd in Utrecht, is het kloppende hart van externe inhuur binnen BAM. Met een focus op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering zorgen wij ervoor dat het gehele proces – van aanvraag tot betaling – soepel en volgens de regels verloopt.

Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We stimuleren je om verder te kijken dan je eigen rol en actief bij te dragen aan procesoptimalisaties. Hier maak je echt impact en bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie.

Ben jij klaar om jouw analytische vaardigheden in te zetten bij een organisatie die altijd in beweging is?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.250 en €3.750 Per maand

Gepubliceerd op

03-04-2026