Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Administratief Medewerker Logboeken draag je bij aan een soepel verlopende administratie binnen onze HVAC-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat logboeken volledig en correct worden verwerkt, zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op een kloppende administratie. Hierbij werk je nauwkeurig en communiceer je proactief met collega’s om ontbrekende informatie te achterhalen. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: het administratief verwerken van logboeken en compleet maken van dossiers.
• Controleren: zorgen dat de administratie volledig en kloppend is voor onze klanten.
• Communiceren: proactief informatie ophalen bij collega’s om onduidelijkheden in dossiers op te lossen.
• Verzenden: het tijdig en correct aangetekend versturen van logboeken.
• Bijdragen: signaleren van mogelijke verbeteringen in administratieve processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je als Administratief Medewerker Logboeken een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2600 en €3300 per maand.
• Tijdelijk contract voor de duur van minimaal 5 maanden.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• 26 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.
• Reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie.
• Sportbudget, fietsregeling, laptop en telefoon van de zaak.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve administratieve professional met ervaring? Dan ben jij de geschikte kandidaat wellicht voor onze opdrachtgever. Herken jij je in het volgende?

• Minimaal MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Oog voor detail en sterk in nauwkeurig werken.
• Proactief in het opvragen van informatie bij collega’s.

Over het bedrijf

Dit internationale bedrijf is marktleider in HVAC-dienstverlening en gevestigd in Utrecht, goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer. Je werkt in een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en duidelijke processen belangrijk zijn.

Op kantoor heerst een nuchtere, professionele sfeer. Je krijgt ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen via opleidingen tijdens werktijd. De arbeidsvoorwaarden zijn zorgvuldig ingericht, met onder andere een sportbudget, goede pensioenregeling en voldoende vrije dagen.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

40 -

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.300 Per maand

Gepubliceerd op

09-04-2026