Secretaresse/Administratief Medewerker

Zie jij snel wat nodig is en geef je collega’s lucht door overzicht te creëren en rust te brengen? In deze rol ben jij precies die steun die collega’s nodig hebben op de momenten dat het ertoe doet.

Dit ga je doen

In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde planning, een complete administratie en tijdige voorbereiding van alle onderwijs‑ en managementactiviteiten. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat iedereen op tijd krijgt wat nodig is. Je herinnert de manager aan acties en bewaakt de voortgang door proactief de agenda te monitoren. Je werkt zelfstandig, zorgt dat het digitale archief op orde is, verstuurt brieven tijdig en zorgt dat gesprekken met ouders en SLB’ers correct en zorgvuldig worden ingepland. Je bereidt overleggen voor waarbij de manager betrokken is, maakt notulen en voert diverse administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepel verlopende werkdag. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s, combineert meerdere taken en behoudt overzicht.

Je zorgt voor:

• Het plannen en voorbereiden van overleggen, beheren van agenda’s en organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.
• Het bewaken van voortgang binnen de onderwijscyclus en het optreden als aanspreekpunt voor collega’s, studenten, ouders en stagebedrijven.
• Een mbo‑4 diploma (bij voorkeur secretaresse of administratief medewerker) en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, met nauwkeurigheid, overzichtelijkheid en kalmte in drukke situaties.
• Heldere en vriendelijke communicatie, proactief handelen en beheersing van Microsoft Office. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk.

Werktijden en contract

• Werkdagen: de donderdagochtend is een vaste werkdag; overige dagen worden in overleg vastgesteld.
• Startdatum: in overleg.
• Gesprekken: sollicitatiegesprekken gepland in week 22.
• VOG: vereist bij de start.
• Contract: een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.

Voordelen

• Ruime ruimte voor professionele groei binnen een toponderwijsorganisatie van Nederland.
• Bedoende arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding, goede verlofregelingen, bovenwettelijke vakantiedagen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Toegang tot een erkende psycholoog en pensioenambassadeur ondersteuning.
• Budget duurzame inzetbaarheid en fietsplan.

Als je enthousiast bent, stuur dan je cv en motivatiebrief via onze online sollicitatie.