Jij stelt bedrijfskritische dossiers veilig en beheert deze.
Jij organiseert en begeleidt het hele proces vanaf de ontvangst van documenten tot en met de opslag hiervan. Je beoordeelt dossiers bij ontvangst en beheert ze tot aan hun vernietiging in de toegewezen systemen. Op deze manier zorg je ervoor dat dossiers op de juiste wijze gearchiveerd worden en vindbaar zijn. Het digitaal archiveren en beheren dient nog (verder) ontwikkeld en ingericht te worden. In de organisatie van dit werkgebied ligt dan ook jouw kracht.
Zo maak je samen met ons het reizen met de trein nog beter en leuker voor onze reizigers. Elke dag weer. De reis van morgen begint bij jou!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s als het gaat om (leren) archiveren en het organiseren van papieren of digitale dossiers. Jij kent niet alleen de standaardwerkwijzen en systemen van NS, maar ook de wet- en regelgeving voor langdurige opslag van documenten. Je deelt deze kennis graag met je collega’s. Hiermee boek jij succes. Mede dankzij jouw zelfstandigheid en zorgvuldigheid ben jij van onschatbare waarde bij het:
Uitwerken van verbetervoorstellen voor dossiervorming en dossierbeheer bij NS.
Je bent geordend, systematisch en secuur in je manier van werken.
De afdeling recordsmanagement is onderdeel van NS Groep Legal. Er werken 4 professionals, die zich richten op het eenvoudig toegankelijk houden van informatiedossiers (records), binnen alle onderdelen van NS Groep. Daarnaast zorgen ze dat deze records onder de juiste condities bewaard worden. Dit recordsmanagement zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wettelijke, financiële en interne eisen en verplichtingen. Deze nieuwe afdeling is volop in ontwikkeling en biedt jou kansen om mee te bouwen aan deze afdeling en aan nieuwe werkwijzen.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Van deur tot deur. Maar als 1 van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze vacature is dit op basis van een 36-urige werkweek, onder andere:
En? Kunnen wij onze bedrijfsgevoelige informatie aan jou toevertrouwen?
Solliciteer direct (maar zeker voor 8 juni ) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen twee weken weten, of we je uitnodigen voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 12 juni.
Nog vragen? Bel met Karin of Lieneke van de frontoffice via 088 – 67 13 666.
Goed om te weten:
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!'!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.