Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief medewerker gezocht bij de overheid in Den Haag

Ben jij secuur, communicatief vaardig en heb je kennis op het juridisch vlak en administratieve ervaring? Dan is deze functie als administratief medewerker geschikt voor jou.

Wat wij bieden:

  • Een goed salaris (BBRA-schaal 7) tussen de €2.312 en €3.013, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een functie van 36 uur in de week.

Wat ga je doen?

UBR|EC O&P is dé specialist op het gebied van arbeidsjuridische zaken binnen het Rijk. Ze werken voor overheidsmanagers en HRM-adviseurs van aangesloten departementen en organisaties. Hun adviseurs bundelen rijksbreed de arbeidsjuridische expertise. Dit verhoogt de kwaliteit van het advies en zo leveren ze ook een bijdrage aan consistente toepassing en interpretatie van regelgeving en P&O beleid binnen het Rijk

Als administratief medewerker neem je bezwaarzaken in behandeling door middel van het registreren in een zaak/volgsysteem. Je verzorgt de correspondentie tijdens verschillende stadia van het bezwaarproces en verzorgt zelfstandig de correspondentie. Overige taken zijn o.a. bijdragen aan de planning van hoorzittingen, verzorgen van voortgangs- en termijnbewaking en je hebt veel contact (in- en extern) met betrokkenen over de voortgang van bezwaarzaken. Het werk zorgt ervoor dat je snel moet schakelen tussen verschillende zaken en processtappen. Voor het uitvoeren van je werkzaamheden maak je gebruik van diverse applicaties.

Met betrekking tot het Kennisgebied Juridisch Advies zorg je als administratief medewerker voor de eerste opvang van alle zaken: post, telefoontjes, mailtjes en vragen. Je beheert Regas, DigiDoc en doet dossierwerk. Voor het Kennisgebied Financiële Rechtspositie gaat dit o.a. om: facilitair werk (vergaderzalen reserveren, aanmelden bezoekers), onderhouden van contact met externe medewerkers en klanten en het beheer van Regas en DigiDoc. 

Competenties die we zoeken voor de administratief medewerkers zijn: snel en secuur, zelfstandig en  communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).

De startdatum voor administratief medewerker is in overleg. Het betreft een functie voor langere tijd (minimaal 12 maanden). We zoeken iemand die een commitment kan afgeven voor meer dan 12 maanden. 

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; in juridisch-administratieve richting;
  • Je hebt 2 jaar recente en relevante werkervaring;
  • Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en procedures;
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Administratieve taken

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.