Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner gezocht voor de overheid in Den Haag

Ben jij op zoek naar een tijdelijke en uitdagende werkplek, dan is hier je kans! Bij de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (BMO) DG Werk zijn we per direct op zoek naar een nieuwe medewerker voor het team managementondersteuners.

Wat wij bieden:

  • Tegemoetkoming in reiskosten (ov of eigen vervoer).
  • Een parttime functie van 32 uur per week bij de Rijksoverheid.
  • Een tijdelijke functie tot en met maart 2019 met kans op verlenging.
  • Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2.123 en €2.759 (op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Wat ga je doen?

Je hebt oog voor vakontwikkeling en ziet mogelijkheden tot verdere harmonisering en digitalisering. Dankzij én met jou kunnen de medewerkers van de directies goed hun werk doen. Je werkdag ziet er als volgt uit:

  • Je beheert en bewaakt de agenda’s van de MT-leden. Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn. Eventuele knelpunten zie je op tijd.
  • Op effectieve wijze organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management. Bezoekers meld je aan, je regelt de locaties en catering.
  • Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post.
  • Je organiseert en beheerst de documentenstroom via Digidoc en ondersteunt je collega’s bij het gebruik.
  • Je verzamelt vergaderstukken, in overleg met de medewerker maak je dossiers voor onder andere overleggen in de Tweede Kamer interne en externe bijeenkomsten.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; Secretariële sector.
  • Je bent vanaf januari beschikbaar tot maart 2019.
  • Je bent klantgericht, flexibel en bent een kei in plannen en organiseren.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beheerst Windowsgestuurde programma's van Microsoft Office.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden

Den Haag | Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.