Directiesecretaresse Parttime in Amsterdam Zuid-Oost

CSU is scherp op schoon, elke dag leveren wij de beste kwaliteit in onze dienstverlening. Wil jij werken bij één van de beste werkgevers van Nederland? Wil je bijverdienen naast je studie of een Part time baan in schoonmaak of facilitaire dienstverlening? Lees dan snel verder!

Beschrijving

Wat ga je doen?

De Businessunit Directeur heeft veel onderwerpen en verantwoordelijkheden op haar bordje. Onderwerpen die zij allemaal deelt met haar secretaresse en waarbij zij zowel op organisatie,- en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft. In deze brede rol ben je dan ook in staat veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.

Naast de gangbare secretariële ondersteuning zoals complex agendabeheer, bewaken van acties, opstellen van brieven, zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post, maken van presentaties etc., ben je in deze rol ook verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen directie, RvB en het MT. Je versterkt naar eigen inschatting informatie tussen deze verschillende bestuurlijke lagen en brengt instructies, wensen en informatie over van de directeur naar in- en externe stakeholders.

Je draagt zorg voor het plannen, organiseren en notuleren van het managementteam vergaderingen en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je bewaakt actiepunten uit diverse overleggen. Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.

Deze functie wordt samen met de huidige directiesecretaresse uitgevoerd. Er zal dan ook een duidelijke taakverdeling komen. In eerste instantie zal de focus liggen op complex agendabeheer, e-mails en het nalopen van verschillende acties. Uiteraard zal er genoeg uitdaging zijn binnen deze functie.

De functie

Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan.

We bieden je een uitdagende, verantwoordelijke functie, waarin een breed takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten. Je krijgt de beschikking over alle middelen die nodig zijn om je succes te realiseren en mogelijkheden om door te groeien. Uiteraard bieden wij je een passende salariëring, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, tantièmeregeling en korting op diverse verzekeringen.

Wie ben jij?

Voor deze uitdagende en veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gemotiveerde collega die sterk in zijn of haar schoenen staat en geen uitdaging uit de weg gaat. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de onderstaande vaardigheden en kwaliteiten:

  • Een passende opleiding op HBO niveau
  • Ervaring in het werken met het Officepakket
  • Ruime werkervaring als directieondersteuner waarvan ook enkele jaren in een functie van soortgelijk hoog niveau bij een grote, resultaatgerichte organisatie
  • Representatief en dienstverlenend
  • Zeer goede communicatie vaardigheden zowel in woord als geschrift
  • In staat het geheel van de verschillende speelvelden te overzien en daar effectief op in te spelen
  • Flexibel in werktijden en bereikbaarheid (3 tot 4 dagen per week heeft een grote voorkeur)
  • Zelfstandig en integer

Ben jij deze alleskunner? Word jij razend enthousiast van het lezen van deze vacature en ben jij voor 20 uur per week beschikbaar? Wacht dan niet langer en solliciteer direct op deze vacature en wie weet worden wij binnenkort collegas!

Waarom CSU?

CSU is scherp op schoon. Elke dag leveren we een hoge kwaliteit van dienstverlening. Met 13.500 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. CSU wil een bedrijf zijn waar klanten graag klant worden en blijven en waar mensen graag komen en blijven werken. Een integere, mensgerichte organisatie met persoonlijke aandacht voor werknemers en klanten.

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam Zuid-Oost
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
12-02-2019

Amsterdam | Schoonmaak vacatures | Parttime (overdag) | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.