Projectondersteuner / administratief medewerker (loondienst)

Beschrijving

   Projectondersteuner (administratief medewerker)   

   8 tot max 12 uur per week (flexibel in te vullen qua omvang en werkplek),  

   Per 1 januari tot einde van het jaar, schaal 8 cao gemeenten 

De gemeente Helmond werkt samen met de andere Peelgemeenten, de provincie, SGE en het Waterschap aan een nieuw regionaal bedrijventerrein ten oosten van Eindhoven (Brainport-Oost). Ambtenaren en bestuurders van deze organisaties werken samen in stuurgroepverband. Ze werken samen (of er worden onderzoeksbureaus ingeschakeld) om te komen tot een profiel van het terrein, een ontwerp en een samenwerkingsverband om het terrein te realiseren en te exploiteren.

 Werkzaamheden 

Je verzorgt de secretariële ondersteuning voor de stuurgroep (wethouders, directie, gedeputeerde). Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van de ontwikkeling van het bedrijventerrein denk hierbij aan:  

• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en (raads)excursies)  

• Agendabeheer  

• Vergaderingen bijwonen en daarvan verslagen maken  

• Bijhouden van planningen en budgetten  

Werkplek  

Vergaderingen vinden plaats op verschillende locaties in Helmond en de regio, de overige werkzaamheden kunnen in het Huis voor de Stad in Helmond plaats vinden, maar ook thuiswerken is mogelijk.  

De vergaderingen vinden plaats met de stuurgroep (met wethouders, gedeputeerden, bestuurders waterschap), ambtelijke begeleidingsgroep (specialisten van gemeenten, provincie en waterschap) en andere bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Het is een boeiende werkomgeving, waarin je kunt ervaren wat erbij komt kijken als overheden belangrijke ruimtelijke beslissingen moeten nemen.  

De ideale collega  

Ben jij een echte teamspeler die bij voorkeur beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:  

• Je bent flexibel.  

• Wordt blij van regelen en organiseren.  

• Je bent accuraat. 

• Goede communicatieve vaardigheden.  

• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid  

• Aantoonbare ervaring als secretaresse  

• Overheidservaring is een pré.  

• Discretie, je gaat met vertrouwelijke en geheime zaken om  

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en bijhouden van planningen en bijbehorende budgetten. 

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Universiteit

Plaats

Helmond

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

12-11-2026