Personal Assistent (bijbaan) bij Junior Media in Amsterdam

Junior Media b.v. is een snelgroeiende innovatieve uitgeverij in opbouw en we zoeken daarom per direct een ambitieuze Personal Assistent (student die als bijbaan) voor onze organisatie aan de slag wil gaan. Je verricht in grote mate zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden. Het is jouw ultieme doel om de dag van de directeur/uitgever perfect te laten verlopen. Jij bent de rechterhand en voelt haarfijn aan wat er moet gebeuren om dit te realiseren. Je hebt snel door hoe zaken in elkaar steken en weet prioriteiten te stellen in de agenda en werkzaamheden van de directeur. Wil jij het onmogelijke mogelijk maken? Dan ben jij de perfecte Personal Assistant voor deze functie.

Wat ga je doen?

In deze uitdagende vertrouwenspositie ondersteun je de uitgever in de meest brede zin van het woord en fungeer je als sparringpartner. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je regelt alle informatiestromen (e-mail, correspondentie, telefoonverkeer), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten en het redactieteam. Je beheert de agenda, je plant en regelt de binnen- en buitenlandse reizen en organiseert en notuleert diverse vergaderingen en bewaakt de actiepunten. Je bent gewend om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en je kunt hierin uitstekend prioriteiten stellen. Je bent volledig op de hoogte van alle lopende zaken en je anticipeert (zelfstandig) op te nemen acties. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende deadlines van publicaties samen met de hoofdredactrices en je vindt het leuk daarin creatief en “out of the box” mee te denken.

Wat wij bieden

  • Je gaat werken voor een succesvolle innovatieve uitgeverij met een leidende positie in de modebranche.
  • Veel tijd om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken op organisatorisch en strategisch vlak.
  • Een uitdagende en variërende parttime functie in een jonge omgeving met de nodige dosis plezier.
  • Goed is voor je CV, persoonlijke skills en voor je carrière.
  • Vooral echt heel leuk is :), Daarnaast gave borrels, feestjes en interne evenementen met jouw collega’s!

Wat wij vragen:

  • Zelfstandig
  • Samenwerken
  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatief sterk
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Geen ervaring vereist
  • Je dient ingeschreven te staan bij een hbo- of wo-opleiding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
12 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €10,00 en €15,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning uitgever
Gepubliceerd op
13-07-2021
Solliciteer nu

Deel deze vacature

We heten wel StudentJob, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.