Inkoopadviseur - Team Tactische Inkoop in Amsterdam

Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van aantal Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar proactief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.

Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen.

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Van de professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z geleid wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt geselecteerd. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• Strategische advies geven bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken op het gebied van facilitair (FZ) inclusief onderhoud vastgoed, IV/ICT diensten en applicaties, communicatie, personeel en opleidingen;
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbesteding leidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell;
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet;
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe);
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs.

12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig;
• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaarervaring met Europese aanbestedingen van relevante inkoopsegmenten zoals facilitaire diensten, incasso en IV/ICT diensten en applicaties, communicatie en opleidingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt over segment inkoop van IV/ICT diensten;
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van het facilitaire inkoopsegment;
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van personeel en opleidingen;
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega's;
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.