Telefoniste/receptioniste/algemeen front-office medewerk(st)er weekendhulp en oproepkracht in Lith

Beschrijving

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een telefoniste/receptioniste/algemeen front-office medewerk(st)er voor metname de weekenden en oproep bij ziekte/afwezigheid en/of vakantie van collega's. Wij zijn op zoek naar een collega woonachtig in de omgeving 's-Hertogenbosch/Oss, in verband met reistijd.

De weekenden betreft in de periode oktober t/m maart de zaterdag en in de periode april t/m september de zaterdag en de zondag. De openingstijden op zaterdag zijn buiten het seizoen van 9:00 tot 16:00 uur, in het hoogseizoen (juni-juli-augustus) van 09:00 uur tot 17:00 uur. De openingstijden op zondag zijn 11:00 uur tot 16:00
uur (1 mei tot 30 september), in het hoogseizoen (juni-juli-augustus) van 11:00 uur tot 17:00 uur. Je moet ook bereid zijn feestdagen te werken, uiteraard in overleg en overeenstemming met de planning en andere collega's. Werken op zaterdag, zondag en/of feestdagen is geen probleem of obstakel voor je. Wij zoeken iemand die zich flexibel opstelt tegen werken op zaterdag en zondag en feestdagen. Daarnaast ben je ook inzetbaar op doordeweekse dagen bij afwezigheid van een van je collega's.

De Lithse Ham is een klein team met weinig collega's en personeelsleden. Je zult samenmet diverse front-office medewerksters meedraaien gedurende een periode, zodat je nadien zelfstandig de front-office kunt bemannen.

In geval van vakantie en/of ziekte van een van je collega's, zullen er ook meer uren/werkdagen mogelijk zijn.

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken (en ook goed alleen kan werken), zelf initiatief toont, werkzaamheden zelfstandig oppakt, in de weekenden en met feestdagen beschikbaar is, kan werken met computers (kennis van reserveringssysteem is geen pre), klantvriendelijk gericht is en het leuk vindt om in een klein team te werken.

Wat zijn je werkzaamheden?

De veelvoorkomende werkzaamheden zijn gelijk aan de meeste front-office functies.
Je hebt voornamelijk contact met de gasten van het recreatiepark en/of de
camping en de jachthaven. Je zorgt dat de front-office draaiende blijft.

De werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen per werkdag verschillen.

Enkele voorbeelden van veelvoorkomende werkzaamheden zijn:

• Verantwoordelijk voor de algehele uitstraling front-office
• Telefoon en e-mails beantwoorden
• Foldermateriaal en brochures controleren en up-to-date houden, nieuwe aanvragen, zodat het informatie aanbod continu up-to-date blijft
• Kasadministratie/kashandelingen en kastellingen uitvoeren
• Krantenverspreiding en retouraantallen doorgeven
• Je plant afspraken in voor directie (in overleg), maar ook voor gebruik botenlift en/of winterstalling
• Beheren van de agenda
• Werkzaamheden aandragen aan het technisch beheer
• Reserveringen camping en chaletpark aannemen en boekingen maken
• Informatieaanvragen en contracten jachthaven in behandeling nemen
• Informatieaanvragen, prijsopgave en reserveringen camping en chaletpark aannemen
• Boekingen invoeren in reserveringssysteem en verwerken voor front-office en boekhouding
• Voorzien in alle algemene informatie (jachthaven, camping, chaletpark, overige bedrijven)
• Alle correspondentie parkgasten en toekomstige parkgasten
• Up-to-date houden van alle gebruikte formulieren en documentatie van de front-office
• Overige werkzaamheden behorende bij een front-office functie
• Ondersteunen bij Recreatiemakelaardij (Afdeling Verkoop & Verhuur) met betrekking tot informatieaanvragen, prijsopgave, bezichtigingen, etc.
• Verantwoordelijk voor het ontvangen, inchecken en uitchecken van gasten.
• Geven van algemene en toeristische informatie aan gasten en verleent een grote diversiteit aan (receptie)service tijdens het verblijf.
• Bedienen van de telefooncentrale en verrichten van eenduidige administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Daarnaast zal je ook assisteren bij de Recreatie Makelaardij en de Afdeling Verkoop & Verhuur.

Werklocatie?

Maaspark De Lithse Ham

De Lithse Ham 3
5397 GL Lith

Solliciteer direct!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Lith

Dienstverbanden

Weekendwerk, Vakantiewerk