Senior Medewerker Financiële Desk in Amsterdam

Heb jij gevoel voor cijfers, inzicht in processen en haal je energie uit het ondersteunen en verbeteren van de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Senior Medewerker F&I-desk heb je een belangrijke rol in het versterken en optimaliseren van de financiële en inkoopprocessen van de gemeente Amsterdam. Je biedt hands-on ondersteuning, coacht collega’s en signaleert waar het beter kan. Zo lever je een directe bijdrage aan de financiële stabiliteit van de stad. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepeler, worden middelen slimmer ingezet en profiteren Amsterdammers van een efficiënte en betrouwbare dienstverlening. Een rol met impact, midden in het hart van de gemeentelijke organisatie. Ben jij klaar om mee te bouwen aan een sterk en toekomstgericht Amsterdam? Solliciteer nu en maak het verschil! Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker F&I-desk ben jij een belangrijke schakel in het soepel en efficiënt laten verlopen van de financiële en inkoopprocessen binnen de gemeente Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed worden uitgevoerd, middelen effectief worden ingezet en collega’s de juiste ondersteuning krijgen. Zo lever je directe meerwaarde voor de organisatie én voor de stad.

Je combineert dagelijkse coördinatie met een scherpe blik op verbetering. Je begeleidt collega’s bij complexe vraagstukken, analyseert knelpunten en doet voorstellen om processen structureel te verbeteren. Als verbinder weet je goed samen te werken binnen het team én met andere afdelingen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de F&I-desk, inclusief planning en kwaliteitsbewaking
• Ondersteunen van collega’s bij financiële en inkoopvraagstukken (zoals via SAP Ariba)
• Signaleren en analyseren van procesknelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Opstellen van rapportages en terugkoppeling geven aan de teammanager
• Deelnemen aan overleggen en bijdragen aan kennisdeling en kwaliteitsverbetering

Waar ga je werken?

Als Senior Medewerker F&I-desk ondersteun je collega’s, coach je waar nodig en signaleer je verbeterkansen in de financiële en inkoopprocessen. Zo draag je bij aan een stabiele en efficiënte organisatie én aan betere dienstverlening voor de stad.

Je komt terecht in een collegiaal team van 22 medewerkers binnen de directie Financiën & Inkoop. We werken hybride – deels op kantoor aan de Klaprozenweg, deels thuis – in een informele sfeer waarin ruimte is voor groei, initiatief en kennisdeling. De F&I-desk speelt bovendien een belangrijke rol in de invoering van een nieuw financieel systeem (AFIS), waar jij actief aan meewerkt.

Bij de gemeente Amsterdam vinden we het belangrijk dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. We koesteren verschillen en bouwen aan een organisatie die een afspiegeling is van de stad. Dus wie je ook bent: je bent van harte welkom.

Wie ben je?

Voor deze rol zoeken we een betrokken collega die beschikbaar is van maandag tot en met vrijdag, met de bereidheid om op dinsdag en donderdag op onze locatie aan de Klaprozenweg aanwezig te zijn.

Je hebt ervaring met SAP, bij voorkeur SAP Ariba, en gebruikt deze kennis om financiële en inkoopprocessen soepel te laten verlopen. Daarnaast beschik je over sterke oordeelsvorming en neem je op basis van analyse weloverwogen beslissingen. Je bent omgevingsbewust en weet relevante ontwikkelingen effectief in te zetten binnen je werk.

Met een klantgerichte houding ondersteun je collega’s op maat, terwijl je met een echte teamspirit bijdraagt aan een prettige en resultaatgerichte werksfeer. Daarnaast neem je graag initiatief om processen te verbeteren en draag je verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en dat van het team.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3359,- en maximaal € 4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract tot 30-09-2025 met een optie tot verlenging;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl