Juridisch Secretarieel Medewerker in Nederland

Wat ga je doen?

Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van MIVD. Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan. Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning.

Dit maakt jouw baan uniek
Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces.

Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen.

Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

Wie zoeken we

Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces.

Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Stafafdeling Juridische Zaken

Jouw afdeling – Juridische Zaken – is een redelijk jong en vooral gedreven team dat zich richt op alle vormen van juridische dienstverlening aan de organisatie. Het gaat bijvoorbeeld om operationele zaken, bestuursrechtelijke en arbeidsrechtelijke vragen, veiligheidsonderzoeken of de vertegenwoordiging van de MIVD in de rechtbank. We coördineren ook alle werkzaamheden rondom de toets door de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden en het toezicht op de organisatie door de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten. Ook notificatieverzoeken, inzageverzoeken en de behandeling van bezwaar- en beroepsdossiers en klachten pakken we op. 

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. Het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

36 - 38 uren per week €3.450 ~ €4.600 salaris Niveau: Mbo Locatie: Den Haag Reageren vóór 01 november 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Juridisch Secretarieel Medewerker Wat ga je doen?

Ben jij die bevlogen ondersteuner die graag werk wil doen dat ertoe doet en ben jij altijd bereid een stapje extra te zetten. Kom dan werken bij Juridische Zaken van MIVD. Als juridisch secretarieel medewerker ben jij een cruciale schakel in de processen van toestemmingsverzoeken, bestuursrechtelijke procedures zoals veiligheidsonderzoeken en inzageverzoeken en de bezwaar- en beroepsdossiers hiervan. Dankzij jou verlopen alle processen op het bovenstaande procedures helemaal volgens planning.

Dit maakt jouw baan uniek
Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van bijzondere bevoegdheden van de MIVD. Deze processen moeten voldoen aan vastgestelde richtlijnen en termijnen. Daar waar de juristen zich bezig houden met de inhoud van deze bijzondere bevoegdheden ben jij de essentiële schakel in het proces daaromheen. Van jou wordt gevraagd om zicht te houden op de termijnen en contact te onderhouden met allerlei spelers in het proces.

Daarnaast ondersteun je de juristen die zich bezig houden met verschillende bestuursrechtelijke aangelegenheden zoals veiligheidsonderzoeken, inzageverzoeken en bezwaar- en beroepsdossiers hiervan door administratieve werkzaamheden te verrichten en intern de MIVD toe te zien op naleving van de wettelijk gestelde termijnen.

Naast het ondersteunen van juristen sta je in direct contact met het kabinet en het secretariaat van de dienstleiding. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt over de status van de hierboven genoemde procedures voor Directie Juridische Zaken (DJZ) en Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van ons eigen ministerie. Ook heb jij wekelijks contact met de Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) over het aanleveren van de toestemmingsverzoeken in het kader van de bijzondere bevoegdheden of de onafhankelijke bezwarencommissie en rechtbanken. Dit vraagt om uitstekende capaciteiten op het gebied van communicatie.

Wie zoeken we

Ervoor zorgen dat de juristen zich bezig kunnen houden met hun primaire werkzaamheden: dat is jouw doel. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Men hoeft jou er niet op te wijzen dat het proces vertraging op loopt, jij zag dit aankomen en hebt hier al op geanticipeerd. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan de procedures en afspraken houdt. Jij durft collega’s hierop aan te spreken of het nu gaat om een koerier, de directeur of een jurist. De documenten verdienen de juiste prioriteit en daarin heb jij de leiding. Dat maakt dat jij het overzicht hebt en dit communiceert met de spelers van het gehele proces.

Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• Je hebt ruime (5 jaar) ervaring met het juridisch en secretarieel ondersteunen van collega’s op allerlei niveaus.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 8 €3.450 bruto per maand €4.600 bruto per maand 2 jaar 36 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.

De afdeling Stafafdeling Juridische Zaken

Jouw afdeling – Juridische Zaken – is een redelijk jong en vooral gedreven team dat zich richt op alle vormen van juridische dienstverlening aan de organisatie. Het gaat bijvoorbeeld om operationele zaken, bestuursrechtelijke en arbeidsrechtelijke vragen, veiligheidsonderzoeken of de vertegenwoordiging van de MIVD in de rechtbank. We coördineren ook alle...