Administratief medewerker behandelcentrum

Administratief medewerker behandelcentrum

Als administratief medewerker Behandelcentrum ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de patiënten die ons Behandelcentrum bezoeken. Je zorgt voor een warm welkom en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratieve processen zo soepel mogelijk verlopen. Je staat voortdurend in contact met patiënten, begeleiders en collega’s van diverse medische disciplines. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar verschillende zorgdisciplines samenkomen en jij een veelzijdige rol kan vervullen.

Een mooie uitdaging!

Je ontvangt patiënten en bezoekers van het Behandelcentrum aan de balie in de vide en verwijst hen door naar de juiste afspraaklocatie. Je bemant deze balie met nog een collega. Afwisselend ontvang je ook bezoekers aan de balie op de 2e etage op de afdeling short stay en dagbehandeling.

Daarnaast verzorg je op de beschouwende dagbehandeling de administratieve werkzaamheden. Je draagt zorg voor de administratieve voorbereiding van geplande onderzoeken en/of behandelingen, het printen en overhandigen van polsbandjes afspraken en het afhandelen van telefoonverkeer. Je werkt veelvuldig in EPIC, waarin je afspraken plant en verwijzingen registreert.

Het team ‘Behandelcentrum Kliniek’ bemant buiten de afdeling short stay en dagbehandeling voor onze operatiepatiënten, verschillende werkplekken. Een van die plekken is de beschouwende dagbehandeling. Dit is vooral van toepassing voor de specialismen: Interne Geneeskunde, MDL, Reuma, Dermatologie en Longgeneeskunde. Hierin zit een groot deel vaste patiëntengroepen die meerdere keren per jaar terugkomen voor medicatie infusen. Het andere deel is variabel. Daarnaast bemant het team onder andere de afterlounges van de zelfstandige behandelkamers, het voorbereidingsplein en de intake voor de patiënten die voor ok gaan.

De zorgverlening in het Behandelcentrum kenmerkt zich door een hoog volume en lage complexiteit. De doorlooptijden zijn kort, de ingreep duurt niet lang en er bestaat voor de ingrepen een lage kans op complicaties. Dit betekent dat patiënten niet langer opgenomen hoeven te worden dan 48 uur, waardoor de short stay op zaterdagmiddag dicht kan en vervolgens op maandagochtend weer opent. Het team Behandelcentrum bestaat uit verpleegkundigen, administratief medewerkers en afdelingsassistenten. Het team wordt aangestuurd door twee Teammanagers. Als administratief medewerker werk je van maandag t/m vrijdag.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je hebt een mbo-diploma niveau 3. Beschik je daarnaast over relevante werkervaring in een soortgelijke functie? Dan is dat zeker een pré!
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een EPD en/of een afsprakensysteem.
• Het uitstralen van een patiënt- en servicegerichte gerichte houding vinden we belangrijk. Daarnaast ben je stressbestendig en houd je overzicht bij drukte aan de balie. Tijdens drukte houd jij het hoofd koel en werk je doortastend en patiëntvriendelijk, volgens de richtlijnen, procedures en afspraken. Daarbij weet jij goed door te vragen zodat het administratieve proces adequaat verloopt.
• Je hebt een hoge handelingssnelheid. Gezien de hoge turnover van patiënten ben jij in staat het overzicht te bewaken en een vlotte doorstroom te waarborgen.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, want je bent hét aanspreekpunt voor onze patiënten en een belangrijke schakel binnen ons team.
• Een contract voor minimaal 24 per week.
• Een salaris binnen FWG 30 (min. €2.578,- tot max. €3.479,-), bruto op basis van 36 uur per week. Hier komt per augustus 2026 2% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden.

Neem dan contact op met een van de Teammanagers:

• Resi van der Avoort: 076-595 1551 Tvavoort@amphia.nl

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Solliciteren naar deze baan

Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.

Stap 2: Wij nemen contact met je op

We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.

Stap 3: Kennismaken

Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.

Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek

We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.

Stap 5: Jouw start binnen Amphia

Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!

Bekijk hier de gehele sollicitatieprocedure.