Werken bij evenementen en festivals: Dit kun je verwachten
Veel studenten werken in de zomermaanden voor evenementen en festivals. Het festivalseizoen begint in mei en loopt door tot ergens in september. Er worden in Nederland honderden festivals en evenementen georganiseerd waar personeel nodig is. Vaak gaat het om het opbouwen van het terrein, maar ook voor de toegangscontrole of het begeleiden van optredende artiesten zijn mensen nodig. Je kunt je aanmelden voor één bepaald festival, maar het is ook mogelijk om via een uitzendconstructie voor meerdere festivals te worden ingezet.
Artiesten begeleiden
Als een artiest optreedt op een festival dan wil diegene het optreden onder problemen afwerken en zich er dus ook goed op voorbereiden. Zeker als een artiest op dat moment erg populair is, kan het gebeuren dat hij of zij bij aankomst wordt belaagd door fans. Die hebben lang niet altijd verkeerde bedoelingen, maar soms heeft een artiest gewoon even geen zin om handtekeningen uit te delen of te poseren voor foto’s. Het is dan jouw taak om de artiest snel te begeleiden naar de kleedkamer en ervoor te zorgen dat deze zich in alle rust op het optreden kan voorbereiden. Ook de begeleiding van de kleedkamer naar het podium verdient aandacht, zeker als daarvoor een afstand over het terrein moet worden overbrugd. Ook tijdens het optreden is er toezicht nodig, bijvoorbeeld om te zorgen dat bezoekers niet op het podium kunnen beklimmen of op een andere manier te dicht in de buurt van een artiest kunnen komen. Bier gooien vinden veel artiesten ook niet echt prettig, sommigen hebben zelfs in hun voorwaarden staan dat een optreden dan wordt gestaakt.
Wensen van de artiest
Soms word je belast met het uitvoeren van wensen van een optredende artiest. Als een artiest wordt geboekt, bijvoorbeeld via Artiestenbureau Lukassen, dan ontvangt de opdrachtgever een zogenaamde ‘rider’. In dit document staat wat de artiest nodig heeft voor, tijdens en na het optreden. Veel artiesten willen in hun kleedkamer bepaalde drankjes, versnaperingen of iets te eten. Het kan dus jouw taak zijn om daarvoor te zorgen. Lees in dat geval de rider goed door zodat je een lijstje kunt maken van wat er in de kleedkamer klaar moet staan.
De entourage van een artiest
Gaat een festival een artiest boeken, dan is de kans groot dat diegene niet alleen komt.
Vaak wordt een artiest vervoerd door een chauffeur. Soms treedt een artiest op met een begeleidingsband of achtergrondzangers. Wees dus altijd voorbereid op een groter gezelschap dan alleen de optredende artiest. Ook voor hen kan gelden dat er speciale wensen zijn voor eten en drinken. Let ook speciaal op dieetwensen zoals glutenvrij of producten die geen pinda’s of noten bevatten. Je wilt er niet de schuld van krijgen dat de drummer niet kan optreden vanwege een anafylactische shock omdat er noten waren verwerkt in de salade die werd gegeten.
